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第1章 Office 2007办公基础2

1.1了解电脑在日常办公中的作用2

1.2了解并安装Office 20074

1.3启动／退出Office 2007组件6

1.3.1启动Office 20076

1.3.2退出Office 2007组件7

1.4认识Office 2007组件的工作环境8

1.4.1认识Word 2007工作环境8

1.4.2认识Exce12007工作环境10

1.4.3认识PowerPoint 2007工作环境11

1.5 Office 2007的基本操作12

1.5.1新建文档12

1.5.2保存文档12

1.5.3关闭文档13

1.5.4打开文档13

1.5.5另存文档14

1.6让Office 2007的操作环境更合我意15

1.6.1自定义快速访问工具栏和功能区15

1.6.2自定义状态栏17

1.6.3设置显示比例17

1.6.4设置文档的保存方式18

1.6.5设置Excel的默认工作表数19

第2章 文本的输入与编辑22

2.1实例——输入与编辑“销售工作总结”22

2.1.1输入文档内容23

2.1.2设置段落对齐方式25

2.1.3设置段落的项目符号和编号25

2.1.4设置文字的字体和字号28

2.1.5设置段落格式28

2.1.6查找并替换文本30

2.1.7撤销和恢复操作31

2.1.8移动文本31

2.1.9复制文本32

2.1.10统计文档中的字数33

2.1.11实现汉字简繁体转换34

2.2拓展与提高35

2.2.1选择文本的常用方法35

2.2.2“替换”功能高级方法36

2.2.3更改大小写39

2.2.4拼写和语法检查39

2.2.5在Word中插入公式40

2.2.6使用自动更正功能43

2.2.7了解五种段落对齐的方式44

第3章 处理图片和制作表格48

3.1实例——制作图文并茂的“景区简介”48

3.1.1制作艺术字49

3.1.2在文档中插入文件50

3.1.3在文档中插入图片和剪贴画51

3.1.4设置图片的位置和大小52

3.1.5对图片进行特效编辑54

3.1.6使用文本框56

3.1.7添加横线58

3.1.8设置首字下沉59

3.2实例——制作“员工招聘表”61

3.2.1插入表格62

3.2.2合并单元格63

3.2.3向表格中输入数据65

3.2.4设置表格中文字的对齐方式66

3.2.5设置表格中文字的字体67

3.2.6设置表格边框和底纹68

3.3拓展与提高70

3.3.1了解图片的文字环绕方式70

3.3.2裁剪图片72

3.3.3创建表格的其他方法73

3.3.4选择多行、多列或多个单元格75

3.3.5插入行、列和单元格76

3.3.6删除表格、行、列和单元格77

3.3.7合并和拆分表格79

3.3.8快速设置多页表格标题行80

3.3.9制作斜线表头81

3.3.10文本与表格的转换81

第4章 高效排版长篇文档86

4.1实例——利用样式对“人员培训方案”排版86

4.1.1套用快速样式87

4.1.2创建新样式87

4.1.3将样式应用于指定文本90

4.1.4修改／删除样式91

4.1.5在样式窗格中显示不同的样式92

4.1.6使用样式管理器管理样式93

4.1.7设置大纲级别95

4.1.8插入页码96

4.1.9生成目录98

4.2实例——模板的应用99

4.2.1将现有文档保存为模板99

4.2.2在文档中加载模板100

4.3拓展与提高101

4.3.1设置样式的快捷键101

4.3.2使用Word内置模板创建文档102

第5章 页面布局及打印104

5.1实例——设置及打印“人员培训方案”文档104

5.1.1设置分栏105

5.1.2插入分页符106

5.1.3设置纸张的大小、方向以及页边距107

5.1.4设置页眉和页脚110

5.1.5打印预览112

5.1.6打印设置114

5.2拓展与提高114

5.2.1平衡各栏文字长度114

5.2.2为目录分栏115

5.2.3在文档中插入“分页符”116

5.2.4在文档中插入“分节符”117

5.2.5使用鼠标设置页边距120

5.2.6去掉页眉中的横线120

5.2.7设置文档的背景与水印121

第6章 Excel 2007基本操作124

6.1认识工作簿、工作表和单元格124

6.2单元格的基本操作124

6.2.1单元格的选择124

6.2.2单元格的插入与删除126

6.2.3单元格的合并与拆分127

6.2.4单元格的隐藏与取消128

6.3行／列的基本操作129

6.3.1行／列的选择129

6.3.2行／列的插入与删除130

6.3.3调整行高或列宽132

6.3.4行／列的隐藏与取消133

6.4工作表的基本操作136

6.4.1工作表的选择136

6.4.2工作表的插入与删除137

6.4.3工作表的重命名139

6.4.4工作表的移动或复制139

6.4.5设置工作表标签颜色142

6.4.6工作表的隐藏与取消142

6.4.7设置工作表的背景144

6.5工作簿的基本操作144

6.5.1并排比较工作簿144

6.5.2拆分工作簿窗口147

6.5.3冻结工作簿窗格148

6.5.4隐藏工作簿窗口149

6.6输入数据149

6.6.1数据输入的基本方法149

6.6.2在单元格中输入特殊数字149

6.6.3输入完全相同的内容150

6.6.4输入部分相同的内容151

6.6.5利用“自动填充”功能输入数据151

6.7实例——查阅“产品销售记录表”中的数据155

6.7.1筛选符合条件的数据156

6.7.2对数据进行排序159

6.7.3使用条件格式显示数据162

6.7.4将数据按不同分类进行汇总167

6.7.5以“组级”方式显示数据170

6.8拓展与提高172

6.8.1了解Excel排序次序172

6.8.2“筛选”功能的高级应用172

第7章 图表和透视表的应用176

7.1实例——制作“销售表”图表176

7.1.1创建图表177

7.1.2更改图表的类型和行列179

7.1.3认识图表的组成180

7.1.4修改及复制图表181

7.1.5更改数据源182

7.1.6添加或删除图表中的数据183

7.1.7添加图表中的标签185

7.1.8设置坐标轴189

7.1.9显示网格线190

7.1.10快速布局图表191

7.1.11设置图表样式191

7.1.12设置图表的背景192

7.1.13选择图表中的不同内容193

7.1.14美化图表中的不同内容194

7.2实例——制作“销售统计表”透视表和透视图197

7.2.1认识数据透视表的组成198

7.2.2建立数据透视表198

7.2.3查看数据透视表199

7.2.4显示／隐藏数据透视表工具200

7.2.5更改数据透视表的数据源200

7.2.6添加、删除数据透视表字段201

7.2.7更新数据透视表中的数据203

7.2.8更改数据透视表中字段的汇总方式204

7.2.9删除数据透视表204

7.2.10美化数据透视表报表205

7.2.11创建数据透视图207

7.2.12美化数据透视图208

7.3拓展和提高211

7.3.1了解其他图表类型211

7.3.2合并计算212

7.3.3单变量求解217

7.3.4使用模拟运算表计算多个结果218

第8章 数据计算222

8.1公式应用实战——计算“产品销售情况表”222

8.1.1创建公式222

8.1.2公式的移动和复制223

8.1.3公式的引用224

8.1.4使用监视窗口227

8.1.5检查错误公式228

8.1.6利用公式求值验证结果229

8.1.7追踪引用和从属单元格229

8.2函数应用基础230

8.2.1函数的分类230

8.2.2函数语法231

8.2.3输入函数231

8.3函数应用实战232

8.3.1常用函数232

8.3.2财务函数239

8.3.3统计函数246

8.3.4日期与时间函数247

8.3.5逻辑函数249

8.4拓展与提高250

8.4.1公式运算符250

8.4.2公式运算优先级251

8.4.3公式的常见错误处理方法251

第9章 设置及打印Excel文档254

9.1实例——设置及打印“产品成本表”254

9.1.1安装打印机255

9.1.2预览打印效果257

9.1.3设置打印纸张及方向258

9.1.4设置页边距259

9.1.5设置页眉及页脚260

9.1.6设置分页打印262

9.1.7打印文档264

9.1.8只打印指定文档中的指定区域264

9.1.9打印多页表格的标题265

9.1.10打印行列标号266

9.2拓展与提高267

9.2.1加快打印速度267

9.2.2打印工作表中的公式267

9.2.3中止正在进行的打印任务268

第10章 制作及放映幻灯片文档270

10.1实例——制作及放映“员工培训”幻灯片文档270

10.1.1输入标题页内容271

10.1.2新建幻灯片272

10.1.3输入幻灯片正文内容273

10.1.4美化幻灯片275

10.1.5插入并设置图片278

10.1.6插入日期和时间、编号、页脚文字280

10.1.7调整幻灯片的顺序281

10.1.8简单放映幻灯片282

10.1.9设置幻灯片的自动切换时间282

10.1.10利用排练计时设置幻灯片的放映时间283

10.1.11幻灯片放映方式设置284

10.2拓展与提高286

10.2.1使用文本框添加文本286

10.2.2插入各种形状的文本框287

10.2.3保存及套用主题288

10.2.4自定义幻灯片放映288

第11章 让幻灯片更加生动、活泼292

11.1实例——向“员工培训”文档中添加影音文件292

11.1.1添加剪辑管理器中的声音292

11.1.2添加文件中的声音294

11.1.3添加CD乐曲295

11.1.4添加录制的声音296

11.1.5添加剪辑管理器中的影片297

11.1.6添加文件中的影片298

11.2实例——为“员工培训”文档添加动画300

11.2.1为幻灯片设置切换效果300

11.2.2为幻灯片中的对象添加动画效果301

11.2.3设置幻灯片对象的动画选项303

11.3拓展与提高305

11.3.1用动作路径制作动画效果305

11.3.2将SmartArt图形制作成动画306

第12章 母版、模板的应用310

12.1实例——母版的应用310

12.1.1创建母版版式310

12.1.2利用母版创建幻灯片页面313

12.2实例——模板的应用313

12.2.1创建模板文件313

12.2.2利用模板新建幻灯片315

12.3拓展与提高316

12.3.1设置讲义母版316

12.3.2设置备注母版317

第13章 局域网与Internet应用320

13.1局域网应用320

13.1.1共享本机上的文件夹320

13.1.2映射网络驱动器320

13.2浏览网上信息321

13.2.1用IE浏览器查看网页321

13.2.2常用浏览器按钮322

13.2.3查看历史记录323

13.2.4收藏夹的使用323

13.2.5设置浏览器主页325

13.3保存网上信息326

13.3.1保存网页中的图片326

13.3.2保存网页中的文字326

13.3.3保存整个网页327

13.4搜索网上信息327

13.5使用电子邮件328

13.5.1申请免费电子邮箱328

13.5.2撰写和发送电子邮件329

13.5.3发送带有附件的电子邮件329

13.5.4查看电子邮件330

13.5.5回复和转发电子邮件330

第14章 常用工具软件的使用334

14.1压缩软件——WinRAR334

14.1.1压缩文件334

14.1.2为压缩文件设置密码335

14.1.3分卷压缩335

14.1.4解压缩文件336

14.2图片查看软件——ACDSee337

14.2.1浏览及编辑图片337

14.2.2批量重命名文件338

14.2.3制作幻灯片338

14.3 PDF文档阅读软件——Acrobat341

14.3.1查看PDF文档341

14.3.2在PDF文档中查找文字341

14.3.3从PDF文档中复制文字和图片342

14.3.4导出PDF文档中的所有图像342

14.3.5编辑PDF的页面343

14.3.6将PDF文档转换为其他格式的文档343

14.3.7将其他格式的文档转换为PDF文档344

14.3.8查看PDF文档的安全性345

14.4抓图软件——HyperSnap345

14.4.1抓取不同范围的图片345

14.4.2自定义抓图快捷键及保存位置346

14.5下载软件——网际快车347

14.5.1通过单击相关链接下载347

14.5.2手动下载348

14.5.3拖动下载348

14.6中英文翻译软件——金山快译349

14.6.1汉化软件英文的界面349

14.6.2 翻译网页349

14.6.3翻译文章350

14.6.4进行永久翻译350

14.7拓展与延伸351

14.7.1创建PDF文档的安全性351

14.7.2使用网际快车批量下载351

第15章 常用办公设备的使用354

15.1打印机的使用354

15.1.1打印机的连接354

15.1.2安装打印机驱动354

15.1.3安装硒鼓及打印纸354

15.2扫描仪的使用355

15.2.1添加扫描仪355

15.2.2使用扫描仪扫描图像356

15.3刻录机的使用357

15.3.1使用Nero刻录数据357

15.3.2使用Windows的刻录功能刻录数据光盘359

15.4移动硬盘与U盘的使用361

15.4.1使用移动硬盘或U盘361

15.4.2停止移动硬盘或U盘361

15.5传真机的使用362

15.5.1发送传真363

15.5.2接收传真363

15.6数码相机与电脑的文件传输364

15.6.1连接数码相机和电脑364

15.6.2将图片传送到电脑中364

第16章 电脑的安全与维护366

16.1了解电脑的运行环境366

16.2使用电脑的注意事项366

16.3了解杀毒软件和防火墙367

16.3.1了解常见杀毒软件367

16.3.2了解常用防火墙软件368

16.4安装及使用金山毒霸软件369

16.4.1安装金山毒霸软件369

16.4.2金山毒霸软件的使用372

16.4.3金山网镖的使用374

16.5电脑日常维护376

16.5.1磁盘清理377

16.5.2整理磁盘碎片377

16.5.3备份重要数据378