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第1章 办公自动化概述1

1.1办公自动化的发展1

1.2办公自动化的定义和特点2

1.2.1办公自动化的定义2

1.2.2办公自动化的特点2

1.3办公自动化的功能2

1.3.1文字处理3

1.3.2数据处理4

1.3.3图形图像处理4

1.3.4通信功能5

1.3.5文件处理5

1.4常用办公平台和软件6

1.4.1办公自动化的平台——Windows操作系统6

1.4.2 Office办公软件9

1.4.3 WPS Office办公软件12

1.5上机案例13

1.5.1了解Office办公组件13

1.5.2使用“计算机”窗口搜索并打开文件13

1.6课后习题14

1.6.1体验办公自动化的功能14

1.6.2自定义Windows 7操作系统桌面14

第2章 制作和打印公司通知文档15

2.1通知文档的基本制作15

2.1.1新建和保存文档15

2.1.2输入文本内容16

2.2美化文档内容17

2.2.1设置文本和段落格式17

2.2.2设置编号与项目符号20

2.2.3设置通知主题词和抄送22

2.3打印文档23

2.3.1页面设置23

2.3.2打印预览和设置24

2.4上机案例24

2.4.1制作会议纪要文档24

2.4.2制作杂志征订启事26

2.5课后习题27

2.5.1制作厂房招租文档27

2.5.2制作联合公文文档28

第3章 制作公司宣传文档29

3.1制作模板文档29

3.1.1新建和设置模板29

3.1.2添加水印和域30

3.2使用剪贴画和图片33

3.2.1插入和编辑剪贴画33

3.2.2插入和编辑图片35

3.3使用形状37

3.3.1插入形状和添加文本37

3.3.2编辑和设置形状39

3.4使用艺术字41

3.4.1插入艺术字41

3.4.2编辑艺术字42

3.5上机案例43

3.5.1制作产品宣传单43

3.5.2制作环境保护宣传海报45

3.6课后习题47

3.6.1制作活动方案文档47

3.6.2制作楼盘宣传文档47

第4章 制作招聘流程文档49

4.1制作招聘简章49

4.1.1创建文档内容49

4.1.2插入艺术字和背景图片50

4.2制作面试流程图53

4.2.1插入SmartArt图形53

4.2.2编辑SmartArt图形54

4.3创建表格56

4.3.1插入表格56

4.3.2编辑表格58

4.3.3输入和编辑表格内容60

4.3.4设置边框62

4.4上机案例63

4.4.1制作公司文化文档63

4.4.2制作面试评价表64

4.5课后习题67

4.5.1制作客户资料表67

4.5.2制作会议签到表68

第5章 制作调查报告长文档69

5.1使用样式和大纲排版文档69

5.1.1新建和应用样式69

5.1.2操作大纲视图72

5.2调用外部其他数据73

5.2.1插入和使用超链接73

5.2.2插入和使用对象74

5.3批注和修订文档75

5.3.1插入批注和修订75

5.3.2审阅批注和修订77

5.3.3合并比较文档79

5.3.4接受和拒绝修订80

5.4文档版面的设置81

5.4.1添加页眉和页脚81

5.4.2设置分栏效果83

5.4.3制作目录83

5.5文档的安全与加密84

5.5.1保护文档85

5.5.2设置文档权限86

5.6上机案例87

5.6.1制作项目调查报告87

5.6.2制作研究报告文档89

5.7课后习题91

5.7.1制作劳动合同文档91

5.7.2制作行业代理协议文档92

第6章 制作办公用品申领表格93

6.1创建工作表93

6.1.1新建工作簿和工作表93

6.1.2输入工作表数据95

6.2编辑工作表96

6.2.1设置单元格格式97

6.2.2合并和拆分单元格99

6.2.3插入单元格99

6.2.4设置单元格行高和列宽101

6.2.5设置单元格边框和底纹102

6.3使用图形103

6.3.1插入图形103

6.3.2设置图形样式104

6.4拆分和冻结工作表105

6.4.1拆分工作表105

6.4.2冻结工作表106

6.5保护工作表106

6.5.1设置工作簿密码106

6.5.2设置工作表编辑权限107

6.6设置页面和打印工作表109

6.6.1页面设置109

6.6.2设置打印区域110

6.6.3打印表格110

6.7上机案例112

6.7.1制作申领汇总表112

6.7.2制作报销申请单114

6.8课后习题115

6.8.1制作客户来访登记表115

6.8.2制作值班记录表116

第7章 制作工资表格117

7.1输入数据117

7.1.1设置数字类型117

7.1.2填充编号数据118

7.2计算数据119

7.2.1使用公式119

7.2.2使用函数121

7.3制作和打印工资条126

7.3.1制作工资条126

7.3.2打印工资条128

7.4上机案例129

7.4.1计算业务提成表129

7.4.2计算工资汇总表131

7.5课后习题132

7.5.1计算产品库存表132

7.5.2计算员工培训成绩表133

第8章 制作销售统计表134

8.1创建销售统计表格134

8.1.1输入和编辑表格数据134

8.1.2计算表格数据135

8.2管理表格数据136

8.2.1排序数据136

8.2.2筛选数据138

8.2.3使用条件格式查找数据141

8.2.4分类汇总数据142

8.2.5创建数据透视表和透视图144

8.3制作销售图表148

8.3.1创建图表148

8.3.2编辑图表样式150

8.4上机案例151

8.4.1管理日常费用支出表151

8.4.2制作产品销量分布图153

8.5课后习题154

8.5.1管理房产信息表154

8.5.2创建员工销售业绩图表155

第9章 制作岗前培训演示文稿156

9.1创建和保存演示文稿156

9.1.1根据模板创建演示文稿156

9.1.2保存演示文稿157

9.2创建和编辑幻灯片158

9.2.1添加和删除幻灯片158

9.2.2输入和编辑文本159

9.2.3移动和复制幻灯片162

9.3丰富幻灯片内容162

9.3.1插入并编辑图片162

9.3.2插入和编辑SmartArt图形164

9.3.3创建表格和图表165

9.4上机案例168

9.4.1制作商务培训演示文稿168

9.4.2制作培训计划演示文稿170

9.5课后习题171

9.5.1制作公益广告策划案演示文稿171

9.5.2制作饮料广告策划案演示文稿172

第10章 制作市场营销策划演示文稿173

10.1制作幻灯片母版173

10.1.1幻灯片母版类型173

10.1.2设计幻灯片母版174

10.2设置幻灯片动画178

10.2.1应用幻灯片切换方案178

10.2.2为幻灯片对象添加动画效果179

10.2.3设置幻灯片动画效果180

10.3制作交互式幻灯片182

10.3.1添加超链接182

10.3.2创建动作按钮183

10.4演示文稿的放映设置184

10.4.1设置放映类型184

10.4.2设置排练计时185

10.4.3幻灯片放映及打包186

10.5上机案例188

10.5.1制作月度总结报告演示文稿188

10.5.2制作实习工作总结报告演示文稿190

10.6课后习题192

10.6.1制作岗位职责说明书演示文稿192

10.6.2制作绩效管理手册演示文稿192

第11章 常用办公工具软件的使用194

11.1工具软件的安装和卸载194

11.1.1获取工具软件的安装程序194

11.1.2安装工具软件195

11.1.3卸载工具软件196

11.2文件解压缩软件的使用197

11.2.1使用WinRAR压缩文件197

11.2.2使用WinRAR解压文件198

11.3图片处理软件的使用199

11.3.1浏览图片199

11.3.2编辑图片200

11.4 PDF编辑软件Adobe Acrobat的使用201

11.4.1查看PDF文件202

11.4.2编辑PDF文件203

11.4.3转换PDF文件204

11.5上机案例206

11.5.1下载和安装翻译软件206

11.5.2加密压缩公司文件207

11.6课后习题208

11.6.1在计算机中安装QQ软件208

11.6.2将PDF文件转换为演示文稿209

第12章 网络办公的应用210

12.1计算机网络概述210

12.1.1计算机网络的发展210

12.1.2计算机网络的功能和特点211

12.1.3计算机网络的分类211

12.2组建办公局域网络212

12.2.1组建办公局域网络212

12.2.2组建办公室无线网络213

12.3共享网络资源216

12.3.1资源共享的准备工作216

12.3.2设置文件夹共享属性217

12.3.3访问其他计算机218

12.3.4设置打印机共享218

12.4网络办公的日常操作220

12.4.1搜索和下载资源220

12.4.2使用通信软件QQ交流和发送文件221

12.4.3使用网盘存储办公文件224

12.4.4使用微信公众号发布信息226

12.5上机案例231

12.5.1与客户交流项目231

12.5.2在网络中学习Excel知识232

12.6课后习题233

12.6.1配置无线网络233

12.6.2注册百度网盘和微信公众号233

第13章 信息安全与系统优化234

13.1信息安全的重要性234

13.2计算机病毒的概念235

13.2.1计算机病毒的定义、分类和特征235

13.2.2病毒的传播方式236

13.3网络安全的防护237

13.3.1使用杀毒软件237

13.3.2系统漏洞的修复238

13.3.3网页的安全防护239

13.4系统优化241

13.4.1系统优化的软件242

13.4.2使用软件优化系统243

13.5上机案例244

13.5.1系统状态体检与优化244

13.5.2认识和使用电脑管家245

13.6课后习题246

13.6.1使用鲁大师进行计算机体检246

13.6.2使用软媒魔方清理垃圾文件247

第14章 常用办公设备的使用248

14.1打印设备的使用248

14.1.1打印机的类型248

14.1.2安装本地打印机249

14.1.3添加纸张251

14.1.4解决卡纸故障252

14.1.5多功能一体化打印机的使用252

14.2扫描仪的使用255

14.2.1扫描文件255

14.2.2扫描仪的使用注意事项256

14.3投影仪的使用257

14.3.1安装投影仪257

14.3.2连接投影仪258

14.3.3使用投影仪258

14.3.4故障排除259

14.4移动存储设备的使用260

14.4.1使用U盘和移动硬盘260

14.4.2使用录音笔261

14.5上机案例263

14.5.1扫描并打印业务合同263

14.5.2复印员工身份证并打印员工入职登记表263

14.6课后习题264

14.6.1连接投影仪放映演示文稿264

14.6.2使用U盘存放效果文件264

第15章 综合案例——编辑年终总结报告265

15.1实例目标265

15.2专业背景266

15.3实例分析267

15.3.1公司各部门年终总结文档的制作267

15.3.2公司各种表格的制作267

15.3.3公司年终总结演示文稿的制作268

15.4制作过程269

15.4.1制作年终总结文档269

15.4.2制作电子表格270

15.4.3制作年终总结演示文稿273

15.4.4嵌入表格和链接文档280

15.5上机案例284

15.5.1制作商业企划书文档284

15.5.2制作绩效考核表286

15.5.3制作企业投资环境分析演示文稿287

15.6课后习题289

15.6.1制作楼盘简介文档和演示文稿289

15.6.2制作销售业绩表格290