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第1篇 入门篇3

第1章 初识Excel 20072

1.1 初始装备—安装与卸载Excel 20073

1.1.1 安装Excel 20073

1.1.2 卸载Excel 20074

1.2 启动与退出Excel 20076

1.2.1 启动Excel 20076

1. 利用开始按钮6

2. 利用桌面快捷方式6

3. 利用已有的Excel文件7

4. 利用【开始】菜单列表7

5. 利用快速启动栏7

1.2.2 退出Excel 20078

1.3 焕然一新的Excel 2007工作界面8

第2章 Excel 2007的基本操作13

2.1 工作簿的基本操作14

2.1.1 创建工作簿14

1. 利用快捷菜单14

2. 利用【Office按钮】按钮14

3. 利用快捷键15

4. 利用模板15

2.1.2 保存工作簿15

1. 初次保存15

2. 已有工作薄的保存16

3. 设置自动保存时间17

2.1.3 打开工作簿17

1. 双击打开工作薄17

2. 利用【Office按钮】按钮17

3. 利用快捷键打开18

4. 打开最近使用的文档18

2.1.4 修复受损工作簿18

1. 打开文件时修复18

2. 改变受损文件格式18

3. 重新运行Excel进行修复19

2.1.5 关闭工作簿19

2.2 工作表的基本操作20

2.2.1 选择工作表20

1. 选择单个工作表20

2. 选择多个相邻工作表20

3. 选择多个不相邻工作表20

4. 选择全部工作表20

2.2.2 插入工作表20

1. 插入一个工作表20

2. 同时插入多个工作表21

2.2.3 删除工作表22

2.2.4 重命名工作表22

2.2.5 移动或复制工作表22

1. 移动工作表23

2. 复制工作表23

2.2.6 隐藏或显示工作表24

1. 隐藏工作表24

2. 显示工作表24

2.2.7 设置工作表标签颜色25

2.2.8 设置工作表数目26

2.3 安装“防盗锁”—保护数据信息26

2.3.1 保护工作表26

1. 保护整个工作表27

2. 保护工作表中的部分内容28

2.3.2 保护工作簿30

2.4 工作表窗口操作30

1. 新建窗口30

2. 重排窗口31

3. 隐藏窗口31

4. 保存窗口32

5. 切换窗口32

第3章 数据的输入与编辑33

3.1 输入内容34

3.1.1 输入文本34

3.1.2 输入日期和时间35

1. 输入日期35

2. 输入时间36

3.1.3 输入数值37

1. 输入普通数据37

2. 输入以“0”开头的数据37

3. 输入小数型数值37

4. 货币型数值38

3.1.4 输入特殊符号39

3.2 快速填充数据40

3.2.1 填充相同的数据40

1. 使用填充柄41

2. 使用【填充】按钮41

3.2.2 快速填充有序列的数据41

1. 填充序列42

2. 填充等差或等比序列42

3.2.3 同时填充多个相同的数据43

3.2.4 自定义填充序列44

3.2.5 从下拉列表中填充45

3.3 编辑数据快速简便46

3.3.1 修改数据46

3.3.2 移动数据47

3.3.3 复制和粘贴数据48

1. 利用快捷菜单48

2. 利用组中的按钮48

3. 利用快捷键49

3.3.4 剪切和粘贴数据49

1. 利用快捷菜单50

2. 利用组中的按钮50

3. 利用快捷键51

3.3.5 查找和替换数据51

1. 查找数据51

2. 替换数据53

3.3.6 清除数据53

1. 清除内容54

2. 清除格式54

3. 清除全部内容54

第4章 单元格的基本操作55

4.1 设置单元格56

4.1.1 选中单元格56

1. 选中一个单元格56

2. 选中单元格区域56

3. 选中多个不相邻的单元格57

4. 选中所有单元格58

4.1.2 插入单元格58

1. 插入一个单元格58

2. 插入多个单元格59

4.1.3 删除单元格59

4.1.4 合并单元格60

1. 使用【合并后居中】按钮60

2. 使用对话框60

4.2 设置行和列61

4.2.1 选中行或列61

1. 选中一行或一列61

2. 选中多行或多列61

4.2.2 插入行或列62

1. 插入一行或一列62

2. 插入多行或多列63

4.2.3 删除行或列64

1. 删除一行或一列64

2. 删除多行或多列64

4.2.4 调整行高和列宽65

1. 调整一行或一列65

2. 调整多行或多列67

4.2.5 显示与隐藏行或列68

4.3 设置文字格式69

4.3.1 在【字体】组中设置69

4.3.2 使用对话框设置70

4.3.3 使用浮动工具栏设置70

4.4 设置对齐方式71

4.4.1 设置文字对齐方式71

1. 利用【对齐方式】组中的按钮71

2. 使用对话框72

3. 使用浮动工具栏72

4. 使用格式刷73

4.4.2 设置文字方向74

4.4.3 自动换行75

4.5 拆分与冻结窗口76

4.5.1 拆分窗口76

4.5.2 冻结窗口77

第2篇 提高篇80

第5章 美化工作表80

5.1 设置单元格格式81

5.1.1 设置填充颜色81

5.1.2 为单元格填充背景图83

1. 填充背景图片83

2. 更换背景图片84

5.1.3 为表格拍张照85

5.2 添加边框86

1. 添加表格边框86

2. 手动绘制表格边框87

5.3 设置单元格样式89

5.3.1 套用单元格样式89

5.3.2 创建及应用单元格样式89

5.3.3 修改单元格样式91

5.3.4 合并及删除单元格样式92

1. 合并单元格样式92

2. 删除单元格样式93

5.4 快速设置表格格式93

5.4.1 套用表格格式93

5.4.2 设计表格格式95

5.4.3 新建及应用表样式96

5.4.4 修改及删除表样式98

5.5 使用主题设计文档100

1. 使用内置主题样式100

2. 自定义主题101

5.6 丰富的条件格式102

5.6.1 使用条件格式102

1. 突出显示单元格规则102

2. 项目选取规则103

3. 数据条103

4. 色阶和图标集104

5.6.2 新建规则104

5.6.3 管理规则105

5.7 添加批注106

第6章 设计工作表109

6.1 插入图片110

6.1.1 插入图片110

6.1.2 设置图片样式111

1. 图片外观样式111

2. 更改图片形状111

3. 改变图片边框111

4. 设置图片效果112

6.2 添加艺术字113

6.2.1 插入艺术字114

1. 插入艺术字114

2. 调整艺术字大小及位置114

6.2.2 设置艺术字样式115

1. 快速样式115

2. 设置艺术字文本填充色115

3. 设置艺术字文本轮廓116

4. 设置艺术字文本效果116

5. 设置艺术字形状样式117

6.3 插入剪贴画118

6.4 使用形状120

1. 插入形状120

2. 设置形状120

6.5 更直观的交流信息—SmartArt图形122

6.5.1 插入SmartArt图形122

6.5.2 设计SmartArt图形123

第7章 高效运用—排序与汇总125

7.1 排序126

7.1.1 简单排序126

7.1.2 复杂排序126

7.1.3 自定义排序127

7.2 筛选数据129

7.2.1 简单筛选129

1. 指定内容筛选129

2. 指定条件筛选130

7.2.2 自定义筛选130

7.2.3 高级筛选131

7.3 分类汇总132

7.3.1 分类汇总132

1. 简单分类汇总132

2. 多级分类汇总133

3. 嵌套分类汇总134

7.3.2 隐藏与显示汇总结果134

7.3.3 组合与分级显示136

1. 组合与取消组合136

2. 分级显示137

7.4 设置数据有效性138

第8章 直观形象—图表应用141

8.1 图表简介142

8.1.1 图表组成142

8.1.2 图表类型142

8.2 创建图表144

8.2.1 快速创建图表144

1. 使用组144

2. 使用对话框145

3. 使用快捷键145

8.2.2 另存为模板146

8.3 编辑图表146

8.3.1 调整图表大小及位置146

1. 调整图表大小147

2. 调整图表位置147

8.3.2 更改数据源147

8.3.3 快速布局148

8.3.4 更改图表样式149

8.3.5 移动图表149

1. 移至另一个工作表中149

2. 移至新工作表中150

8.3.6 更改图表类型150

8.3.7 设置图表标签151

1. 图表标题151

2. 坐标轴标题152

3. 图例153

4. 数据标签和数据表153

8.3.8 设置坐标轴154

1. 更改坐标轴布局154

2. 显示/隐藏网格线154

8.3.9 分析图表155

1. 添加趋势线155

2. 添加误差线156

8.4 设置图表格式156

8.4.1 设置图表标题156

8.4.2 设置图表区157

8.4.3 设置绘图区158

8.4.4 设置图例格式159

8.4.5 设置数据系列及网格线格式160

1. 设置数据系列格式160

2. 设置网格线格式161

8.4.6 设置坐标轴格式162

8.4.7 在图表中添加控件162

第9章 一目了然—数据透视表与数据透视图165

9.1 创建数据透视表166

9.2 编辑数据透视表167

9.2.1 显示数据来源167

9.2.2 显示或隐藏明晰数据167

9.2.3 调整数据顺序168

1. 调整行标签顺序168

2. 调整列标签顺序169

9.2.4 排序或筛选数据169

1. 排序数据169

2. 筛选数据170

9.2.5 更改数据源171

9.2.6 刷新数据透视表171

9.2.7 移动数据透视表172

9.3 设置数据透视表173

9.3.1 设计数据透视表布局173

1. 设置汇总方式173

2. 隐藏或显示总计173

3. 设置报表布局174

4. 添加或删除空行175

5. 数据分组175

6. 设置分类汇总176

9.3.2 设置数据透视表样式177

9.4 创建数据透视图177

9.4.1 使用数据源创建177

9.4.2 使用数据透视表创建179

9.5 编辑数据透视图180

9.5.1 更改图表类型180

9.5.2 快速布局180

9.5.3 更改图表样式181

9.5.4 另存为模板181

9.5.5 移动数据透视图182

1. 在当前工作表中移动182

2. 移动至新的工作表183

9.5.6 分析数据透视图183

1. 添加或删除数据透视图字段184

2. 筛选数据透视图184

3. 刷新数据透视图185

4. 清除数据透视图185

9.6 美化数据透视图186

9.6.1 设置图表区186

9.6.2 设置绘图区187

9.6.3 设置图表标签188

1. 设置图表标题188

2. 置图例189

9.6.4 设置数据系列190

第3篇 精通篇192

第10章 准确计算—公式与函数的应用192

10.1 公式简介193

10.1.1 运算符和运算符优先级193

1. 运算符193

2. 运算符优先级193

10.1.2 输入公式194

10.1.3 编辑公式195

1. 修改公式195

2. 复制公式195

10.1.4 公式中的错误值196

10.1.5 公式审核196

1. 追踪引用单元格196

2. 显示公式197

3. 错误检查197

10.1.6 引用单元格197

1. 相对引用198

2. 绝对引用198

3. 混合引用198

10.2 定义名称198

10.2.1 定义名称198

1. 定义名称198

2. 在公式中显示定义名称199

3. 根据所选内容创建名称200

10.2.2 使用名称管理器200

10.3 函数简介201

10.3.1 函数种类201

10.3.2 函数参数202

10.4 文本函数202

10.4.1 什么是文本函数202

1. 返回字符串的文本函数202

2. 用于转换的文本函数203

3. 查找和替换函数204

4. 其他文本函数204

10.4.2 文本函数应用205

10.5 日期和时间函数205

10.5.1 什么是日期和时间函数205

10.5.2 日期和时间函数应用206

10.6 逻辑函数207

10.6.1 什么是逻辑函数207

10.6.2 逻辑函数应用208

10.7 数学和三角函数208

10.7.1 什么是数学和三角函数208

10.7.2 数学函数应用209

10.8 统计函数210

10.8.1 什么是统计函数210

10.8.2 统计函数应用211

10.9 查找与引用函数212

10.9.1 查找函数212

10.9.2 引用函数213

10.9.3 查找与引用函数应用214

10.10 财务函数214

10.10.1 资产折旧函数214

10.10.2 货币时间价值函数215

10.10.3 投资决策函数217

10.10.4 债券投资函数217

第11章 高级应用—数据的分析和处理219

11.1 合并计算220

11.1.1 按分类合并计算220

11.1.2 按位置合并计算221

11.2 单变量求解和模拟运算表222

11.2.1 单变量求解222

11.2.2 单变量模拟运算表223

11.2.3 双变量模拟运算表224

11.3 方案分析225

11.3.1 新建方案225

11.3.2 编辑和删除方案227

11.3.3 合并方案228

11.3.4 生成方案总结报告229

1. 生成方案摘要229

2. 生成方案数据透视表230

第12章 化繁为简—宏命令与VBA231

12.1 宏简介232

12.1.1 添加【开发工具】选项卡232

12.1.2 宏的概念232

12.1.3 启用或禁用宏233

1. 设置安全等级233

2. 安全警报233

12.1.4 使用宏233

1. 录制宏233

2. 执行宏235

3. 编辑与删除宏236

12.2 VBA操作236

12.2.1 进人VBA界面236

12.2.2 VBA基本常识237

1. 常量和变量238

2. 数据类型238

3. VBA的运算符239

4. VBA控制语句239

12.2.3 VBA应用240

1. 创建界面240

2. 添加ActiveX控件241

3. 添加代码242

4. 运行VBA243

12.3 添加窗体244

12.3.1 添加用户窗体及控件244

12.3.2 添加控件244

12.3.3 设置对象属性245

12.3.4 添加控件代码247

12.3.5 运行用户窗体249

第13章 办公体验—打印工作表251

13.1 设置页面252

13.1.1 设置页边距252

13.1.2 设置纸张方向253

13.1.3 设置纸张大小253

13.1.4 设置打印质量254

13.2 设置工作表255

13.2.1 设置打印区域255

13.2.2 设置打印标题256

13.2.3 设置打印顺序257

13.3 设置页眉和页脚258

13.3.1 添加页眉和页脚258

13.3.2 自定义页眉和页脚258

13.3.3 删除页眉和页脚259

13.4 打印工作表260

13.4.1 设置打印条件260

13.4.2 同时打印多个工作簿261

13.4.3 打印工作表261

1. 打印多份相同的工作表261

2. 同时打印多个不同的工作表262

第14章 共同协作—数据的获取与共享263

14.1 导入数据264

14.1.1 从Access获取外部数据264

14.1.2 从文本获取外部数据264

14.1.3 使用现有链接获取外部数据266

14.2 超链接266

1. 创建超链接266

2. 取消超链接267

14.3 数据共享267

14.3.1 创建共享工作簿268

14.3.2 修订共享工作簿268

14.3.3 取消共享工作簿269