高效能办公必修课 Word图文处理（基础、图文表格、排版、商务文档）PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1篇 Word软件技术第1章 Word 2007的基本操作1

1.1 Word 2007新增功能2

1.2 启动Word 20075

1.3 Word 2007操作界面6

1.3.1 Office按钮7

1.3.2 快速访问工具栏7

1.3.3 标题栏7

1.3.4 功能选项卡和功能区8

1.3.5 内容编辑区8

1.3.6 状态栏8

1.4 退出Word 20079

1.5 Word文档的基本操作10

1.5.1 新建文档10

1.5.2 打开文档12

1.5.3 保存文档13

1.5.4 关闭文档16

1.6 Word 2007的视图方式17

1.6.1 页面视图17

1.6.2 阅读版式视图17

1.6.3 Web版式视图18

1.6.4 大纲视图19

1.6.5 普通视图20

1.7 设置Word 2007的操作环境20

1.7.1 自定义快速访问工具栏20

1.7.2 显示和隐藏功能区22

1.7.3 设置Word自动保存间隔时间23

1.7.4 更改显示“最近使用文档”数目23

1.8 进阶实例——创建办公用品供应合同24

1.9 本章技巧荟萃——添加程序至快速启动栏26

1.10 本章技巧荟萃——更改Word默认的视图为普通视图26

1.11 本章技巧荟萃——打开文档时预览文档内容27

1.12 本章技巧荟萃——更改Word的配色方案28

1.13 本章技巧荟萃——取消Word的屏幕提示样式29

第2章 编辑Word 2007文档31

2.1 输入文档的内容32

2.1.1 输入文字32

2.1.2 输入标点符号33

2.1.3 插入符号和特殊符号34

2.1.4 插入日期和时间36

2.2 文本对象的编辑37

2.2.1 选定文本38

2.2.2 删除文本39

2.2.3 复制和粘贴文本40

2.2.4 移动和剪切文本42

2.2.5 插入与改写文本44

2.2.6 撤销与恢复操作45

2.3 文本的查找和替换46

2.3.1 文本的查找47

2.3.2 文本的替换48

2.4 进阶实例——编辑年度会议简报50

2.5 本章技巧荟萃——取消段落标志的显示52

2.6 本章技巧荟萃——选择不同字体下的符号53

2.7 本章技巧荟萃——设置日期和时间自动更新53

2.8 本章技巧荟萃——使用英文日期和时间54

2.9 本章技巧荟萃——设置默认日期和时间54

2.10 本章技巧荟萃——突出显示查找的文本55

2.11 本章技巧荟萃——选择查找和替换选项55

第3章 格式化Word 2007文档57

3.1 设置文档字体格式58

3.1.1 选择文本字体58

3.1.2 更改文本字号59

3.1.3 选择字体颜色60

3.1.4 应用字符边框和底纹61

3.1.5 设置字体效果62

3.1.6 设置字符间距63

3.1.7 突出显示文本64

3.2 设置段落格式65

3.2.1 选择段落对齐方式65

3.2.2 选择段落缩进方式66

3.2.3 调整行间距67

3.2.4 调整段落间距68

3.2.5 设置段落边框和底纹69

3.3 设置项目符号70

3.3.1 应用内置项目符号70

3.3.2 使用图片项目符号71

3.3.3 自定义项目符号72

3.4 编号列表73

3.4.1 应用内置编号74

3.4.2 自定义编号75

3.4.3 更改列表级别76

3.5 进阶实例——格式化企业活动方案77

3.6 本章技巧荟萃——启用浮动工具栏80

3.7 本章技巧荟萃——设置默认字体格式80

3.8 本章技巧荟萃——启用实时预览81

3.9 本章技巧荟萃——设置首字下沉格式81

3.10 本章技巧荟萃——通过格式刷应用项目符号82

3.11 本章技巧荟萃——取消显示页面间的空白83

3.12 本章技巧荟萃——多级列表的应用83

第4章 Word 2007的图文混排85

4.1 自选图形的应用86

4.1.1 插入自选图形86

4.1.2 在图形中输入文字88

4.1.3 改变图形的形状89

4.1.4 设置自选图形格式89

4.1.5 调整形状的叠放次序93

4.1.6 组合多个形状94

4.2 文档中图片的应用95

4.2.1 插入图片与剪贴画95

4.2.2 裁剪图片97

4.2.3 调整图片大小及旋转角度98

4.2.4 设置图片色彩及艺术效果100

4.2.5 选择图片的环绕方式101

4.2.6 图片的对齐方式102

4.3 艺术字的应用103

4.3.1 插入艺术字103

4.3.2 编辑艺术字104

4.4 文本框的应用106

4.4.1 插入文本框106

4.4.2 设置文本框格式107

4.5 进阶实例——美化商用物资租赁合同109

4.6 本章技巧荟萃——手动快速调整形状大小111

4.7 本章技巧荟萃——通过快捷菜单组合形状112

4.8 本章技巧荟萃——手动快速旋转形状112

4.9 本章技巧荟萃——设置艺术字竖排文字113

4.10 本章技巧荟萃——通过形状列表插入文本框113

4.11 本章技巧荟萃——更改文本框中文字的方向114

第5章 专业的SmartArt图形115

5.1 创建SmartArt图形116

5.1.1 插入SmartArt图形前注意事项116

5.1.2 插入SmartArt图形116

5.2 设置SmartArt图形文本117

5.2.1 输入文本118

5.2.2 设置文本格式118

5.3 设置子图形120

5.3.1 添加、删除子图形120

5.3.2 更改形状122

5.3.3 设置形状样式122

5.4 调整SmartArt图形123

5.4.1 更改SmartArt图形的布局123

5.4.2 调整SmartArt图形的大小124

5.4.3 切换SmartArt图形的布局方向125

5.4.4 应用SmartArt图形样式125

5.4.5 设置SmartArt图形的颜色126

5.4.6 设置SmartArt图形的背景127

5.5 进阶实例——制作企业组织结构图128

5.6 本章技巧荟萃——通过快捷菜单添加形状131

5.7 本章技巧荟萃——通过快捷菜单更改形状131

5.8 本章技巧荟萃——更改形状中文字的方向132

5.9 本章技巧荟萃——设置形状中文本的垂直对齐方式133

5.10 本章技巧荟萃——设置文字与形状内部的距离133

5.11 本章技巧荟萃——调整形状的级别134

第6章 Word 2007中的表格135

6.1 插入表格136

6.1.1 使用快速表格功能136

6.1.2 通过对话框插入表格136

6.1.3 手动绘制表格137

6.1.4 插入Excel电子表格139

6.2 表格基本操作139

6.2.1 选定表格和单元格140

6.2.2 在单元格中输入数据141

6.2.3 插入单元格、行或列142

6.2.4 删除单元格、行或列144

6.2.5 删除整个表格145

6.2.6 单元格的合并与拆分146

6.2.7 选择单元格中文字的方向147

6.2.8 调整行高与列宽148

6.3 美化Word表格149

6.3.1 设置表格中文本的对齐方式149

6.3.2 选择表格样式150

6.3.3 设置边框与底纹150

6.4 管理表格中的数据152

6.4.1 对表格中的数据排序152

6.4.2 计算表格中的数据153

6.5 表格的高级应用156

6.5.1 绘制斜线表头156

6.5.2 表格与文本相互转换157

6.6 进阶实例——企业年度销售业绩报表158

6.7 本章技巧荟萃——选择多个不连续的单元格160

6.8 本章技巧荟萃——在Excel电子表格中插入工作表161

6.9 本章技巧荟萃——删除表格中的数据161

6.10 本章技巧荟萃——选择单元格中文字不同的方向162

6.11 本章技巧荟萃——快速调整整个表格的大小163

6.12 本章技巧荟萃——平均分布各列163

6.13 本章技巧荟萃——通过对话框制作斜线表头164

6.14 本章技巧荟萃——擦除单元格边框164

第7章 Word 2007中的图表165

7.1 创建图表166

7.1.1 插入普通图表166

7.1.2 插入Excel图表167

7.2 编辑图表168

7.2.1 数据的编辑与选择169

7.2.2 设置图表标签170

7.2.3 调整坐标轴刻度173

7.2.4 快速布局图表173

7.3 设置图表格式174

7.3.1 更改图表类型174

7.3.2 调整图表大小和位置175

7.3.3 应用图表样式176

7.3.4 填充图表区和绘图区177

7.3.5 设置数据系列的形状样式178

7.3.6 设置图表的环绕方式179

7.4 进阶实例——制作企业重要客户分布图表180

7.5 本章技巧荟萃——插入Graph图表183

7.6 本章技巧荟萃——将图表保存为模板183

7.7 本章技巧荟萃——使用图片修饰图表184

7.8 本章技巧荟萃——使用数据标签标记图表185

7.9 本章技巧荟萃——使用趋势线分析销量走势186

7.10 本章技巧荟萃——使用误差线标记数据的误差186

第8章 样式和模板的运用187

8.1 创建与编辑样式188

8.1.1 使用内置样式188

8.1.2 创建新样式190

8.1.3 将样式添加到快速样式库191

8.1.4 通过样式快速选择多个区域的文本192

8.1.5 修改样式193

8.1.6 删除文档中的样式194

8.2 创建与使用模板195

8.2.1 样式与模板间的关系195

8.2.2 将样式文档创建为模板196

8.2.3 通过模板创建文档获取样式197

8.2.4 管理模板中的样式198

8.3 视图的操作202

8.3.1 使用大纲视图分级查看文档结构202

8.3.2 使用文档结构图浏览并定位文档203

8.3.3 设置页面显示比例204

8.4 拆分与切换窗口205

8.4.1 拆分窗口206

8.4.2 并排查看文档207

8.4.3 在多个打开的Word窗口中切换208

8.5 进阶实例——规范企业管理制度209

8.6 本章技巧荟萃——将所选内容保存为新快速样式211

8.7 本章技巧荟萃——快速解除模板中的样式限制212

8.8 本章技巧荟萃——快速打开“显示比例”对话框212

8.9 本章技巧荟萃——删除快速样式库中的样式213

8.10 本章技巧荟萃——通过鼠标调整显示比例214

8.11 本章技巧荟萃——重排窗口214

第9章 长文档的编辑技巧217

9.1 主控文档及子文档218

9.1.1 创建主控文档和子文档218

9.1.2 管理子文档222

9.2 编制目录224

9.2.1 使用内置目录224

9.2.2 自定义目录225

9.2.3 更新目录列表227

9.3 插入并设置索引目录227

9.3.1 标记索引项227

9.3.2 生成索引目录229

9.4 插入并设置引文目录230

9.4.1 标记引文230

9.4.2 插入引文目录231

9.5 脚注和尾注的应用232

9.5.1 插入脚注和尾注233

9.5.2 管理脚注和尾注234

9.6 添加书签235

9.6.1 添加书签的过程236

9.6.2 利用书签定位237

9.7 进阶实例——编辑项目可行性报告238

9.8 本章技巧荟萃——调整子文档的位置240

9.9 本章技巧荟萃——取消子文档的超链接241

9.10 本章技巧荟萃——锁定子文档241

9.11 本章技巧荟萃——更新目录页码242

9.12 本章技巧荟萃——脚注和尾注的转换243

9.13 本章技巧荟萃——显示书签243

第10章 审阅与保护文档245

10.1 校对文档246

10.1.1 检查拼写与语法246

10.1.2 统计文档字数248

10.2 修订文档248

10.2.1 启动与取消修订功能248

10.2.2 设置修订格式249

10.2.3 设置修订显示状态251

10.3 批注的应用252

10.3.1 新建批注252

10.3.2 设置批注和修订的显示方式253

10.3.3 修改与删除批注254

10.4 审阅文档255

10.4.1 审阅修订和批注256

10.4.2 接受或拒绝修订257

10.5 保护文档259

10.5.1 格式修改权限259

10.5.2 编辑权限260

10.5.3 打开权限密码261

10.6 进阶实例——审阅并保护投资分析报告263

10.7 本章技巧荟萃——更改用户名266

10.8 本章技巧荟萃——一次性删除文档中的所有批注267

10.9 本章技巧荟萃——一次性接受或者拒绝所有修订267

10.10 本章技巧荟萃——将简体中文转换为繁体中文268

10.11 本章技巧荟萃——根据审阅者姓名显示批注269

10.12 本章技巧荟萃——在保存文档时设置密码保护269

10.13 本章技巧荟萃——添加允许编辑的用户270

第11章 页面布局与打印输出273

11.1 页面设置274

11.1.1 选择纸张274

11.1.2 设置页边距275

11.1.3 设置文字方向276

11.1.4 选择分栏277

11.2 设置页面背景278

11.2.1 设置水印背景278

11.2.2 页面背景填充方案280

11.2.3 页面边框282

11.3 设置页眉与页脚283

11.3.1 插入页眉、页脚284

11.3.2 编辑页眉、页脚285

11.3.3 设置页码格式287

11.4 文档的预览与打印288

11.4.1 打印预览288

11.4.2 打印输出289

11.5 进阶实例——打印企业年度销售计划291

11.6 本章技巧荟萃——设置文档部分内容的页边距293

11.7 本章技巧荟萃——设置文档所选内容的文字方向294

11.8 本章技巧荟萃——设置水印图片格式295

11.9 本章技巧荟萃——设置边框和底纹边距295

11.10 本章技巧荟萃——设置页眉、页脚首页不同296

11.11 本章技巧荟萃——更改页码起始页297

11.12 本章技巧荟萃——设置打印奇数页298

第12章 Word 2007的高级功能299

12.1 制作信封300

12.1.1 制作单个信封300

12.1.2 制作批量信封302

12.2 添加邮寄标签305

12.3 发送邮件307

12.3.1 创建信函307

12.3.2 批量生成信函310

12.4 使用超链接312

12.4.1 插入超链接312

12.4.2 编辑超链接313

12.5 录制并运行宏314

12.6 编辑宏316

12.6.1 修改宏317

12.6.2 重命名宏方案项318

12.6.3 复制宏方案项319

12.6.4 删除宏方案项319

12.7 宏的安全性设置320

12.8 进阶实例——制作会议邀请函321

12.9 本章技巧荟萃——通过向导制作标准的单个信封323

12.10 本章技巧荟萃——自定义标签大小324

12.11 本章技巧荟萃——为电子邮件设置Internet连接325

12.12 本章技巧荟萃——修改超链接文本格式326

12.13 本章技巧荟萃——设置超链接屏幕提示327

12.14 本章技巧荟萃——将宏应用于共用模板328

12.15 本章技巧荟萃——启用宏328

第2篇 文档的结构分析第13章 文档的种类与图形的优点329

13.1 文书型文档的特征及其缺点330

13.1.1 分析文档的种类330

13.1.2 文书型文档的限制331

13.1.3 文书型企划书的缺点331

13.2 将文书型转换成条列式332

13.2.1 分析文书型与条列式的区别332

13.2.2 条列式与文书型文档的关系333

13.3 以大纲模式编辑条列式文档333

13.3.1 大纲模式的层次关系333

13.3.2 区分大项目、中项目、小项目334

13.4 从条列式到图形的转换335

13.4.1 神奇数字2、3、4335

13.4.2 将条列式转换成图形式335

13.5 由2个对象组成的图形336

13.5.1 分析2个对象间的关系336

13.5.2 确定2个对象的模式336

13.5.3 将对象组成图形337

13.6 由3个对象组成的图形339

13.6.1 分析“三角关系”339

13.6.2 确定3个对象的典型模式339

13.6.3 常用的3个对象图形341

13.7 由4个对象组成的图形341

13.7.1 “4”的含义342

13.7.2 确定4个对象的模式342

13.8 由5个以上对象组成的图形343

13.8.1 分析需要5个对象以上的原因343

13.8.2 确定5个以上对象的模式343

第14章 文档中图形模式的绘图技巧345

14.1 合理选择图形类型修饰文档346

14.1.1 维恩图346

14.1.2 循环图346

14.1.3 组织结构图347

14.1.4 射线图347

14.1.5 棱锥图348

14.1.6 目标图348

14.2 根据内容选择图形模式348

14.2.1 取出图形模式349

14.2.2 以数字决定图形349

14.3 不同模式的构思方法350

14.3.1 列举型、交叉型350

14.3.2 环绕型、回转型352

14.3.3 扩散型、整合型353

14.3.4 展开型、上升型354

14.3.5 层次型、区分型354

14.3.6 对比型、相关型355

14.4 灵活思考选择模式356

14.4.1 避免“单一的思考模式”356

14.4.2 不同模式的生活形态357

14.5 图形与图表的搭配357

14.5.1 图表的数量效果358

14.5.2 图表的变化效果358

14.5.3 图表的比例效果359

14.5.4 用图形来表现图表359

14.6 图表类型的选择360

14.6.1 表现数量感的柱形图360

14.6.2 强调趋势的折线图361

14.6.3 醒目比例的饼图362

14.6.4 趋势分析的雷达图363

第15章 完全图形类型的文档365

15.1 制作完全图形类型的文档366

15.1.1 两种类型与一个原则366

15.1.2 解析完全图形类型文档366

15.2 制作以文字为基础的文档367

15.2.1 企划提案的TPO367

15.2.2 解析文书型文档367

15.3 制作完全流程图类型文档369

15.3.1 同一方向前进的原则369

15.3.2 制作网站企划案369

15.4 展开的流程图类型文档372

15.4.1 需要商品企划372

15.4.2 编排图文并茂的企划书372

15.5 添加图表和图形的流程图类型文档374

15.6 添加对比图表和图形的流程图型文档375

15.7 使文档整体呈现为一幅画377

15.8 制作横向的系统构造图形类型文档379

第3篇 文档实例381

第16章 文档设计15例381

16.1 编辑产品购销合同内容382

16.2 设置技术转让协议书背景383

16.3 为产量统计表套用格式385

16.4 计算季度销售合计值386

16.5 统计各部门员工工资387

16.6 创建年度销售分析图表389

16.7 为活动策划方案添加列表编号391

16.8 绘制招聘流程图393

16.9 制作生态循环图395

16.10 设置产品宣传中的图片396

16.11 制作商务电子贺卡398

16.12 检查可行性研究报告399

16.13 利用样式设置物业管理方案401

16.14 为系统员工手册创建目录403

16.15 设置并打印产业研究报告403

第17章 文档设计3例405

17.1 制作商业策划方案406

17.1.1 为策划方案插入SmartArt图形406

17.1.2 在方案中绘制自选图形408

17.1.3 选择形状的对齐方式410

17.1.4 设置形状的填充效果410

17.1.5 为形状应用阴影效果411

17.1.6 设置形状的三维效果412

17.1.7 组合方案中的形状413

17.1.8 设置图形环绕方式413

17.2 制作商业计划书414

17.2.1 创建年度销售计划表414

17.2.2 计算年度计划表中的数据416

17.2.3 设置计划表格格式418

17.2.4 创建销售收款计划表419

17.2.5 创建部门月度费用申报单421

17.2.6 管理申报单中的数据422

17.2.7 创建销售计划图表423

17.2.8 美化销售计划图表424

17.3 制作招标／投标书425

17.3.1 应用样式格式化招标书426

17.3.2 为招标书插入页码427

17.3.3 为招标书生成目录428

17.3.4 插入营销方案实施流程图429

17.3.5 绘制项目监控调节示意图429

17.3.6 插入投标书封面页431

17.3.7 插入投标书目录页432

17.3.8 拼写和语法检查招标投标书432

第4篇 高级应用与输出技巧第18章 数据恢复与输出设置435

18.1 恢复文档文件436

18.1.1 使用“文档恢复”任务窗格436

18.1.2 设置“自动恢复”选项437

18.1.3 从不可读的文件中恢复数据438

18.2 创建自动备份副本439

18.3 处理Word崩溃440

18.3.1 发送错误报告440

18.3.2 检查程序更新441

18.3.3 使加载项不可用442

18.3.4 运行Office诊断443

18.4 在预览中编辑文档444

18.4.1 以不同的方式预览页面444

18.4.2 在预览视图中编辑文档445

18.5 文档的打印技巧446

18.5.1 设置打印选项446

18.5.2 选择每页打印版数447

18.5.3 指定打印文档页面447

18.5.4 选择打印页面方向448

18.5.5 选择打印顺序449

18.5.6 选择纸张来源449