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第1章　Excel 2007基础知识1

1.1　Excel功能简介1

1.2　Excel 2007的启动与退出1

1.2.1　Excel 2007的启动1

1.2.2　Excel 2007的退出3

1.3　Excel 2007的工作界面4

1.3.1 标题栏4

1.3.2　选项卡和功能区5

1.3.3　编辑栏6

1.3.4　Office按钮6

1.3.5 自定义快速访问工具栏6

1.3.6 工作簿窗口7

1.3.7 状态栏8

1.4　常用术语8

1.4.1 工作簿和工作表8

1.4.2　单元格、活动单元格和单元格区域9

1.5　上机指导10

1.5.1　安装Office 200710

1.5.2　把【新建】、【打开】命令添加到快速访问工具栏上14

1.6 习题15

第2章　创建与管理工作簿17

2.1　创建工作簿17

2.1.1　直接建立新工作簿17

2.1.2　根据模板建立工作簿18

2.1.3　根据现有工作簿建立新工作簿19

2.2　工作表的建立20

2.2.1　数据类型20

2.2.2　选择单元格区域21

2.2.3　输入单元格数据22

2.2.4　数据的快速输入法23

2.2.5　设置数据的有效性26

2.2.6　给单元格数据添加批注28

2.3　工作簿文件的保存与关闭29

2.3.1　保存工作簿29

2.3.2　关闭工作簿30

2.4　工作簿文件的管理31

2.4.1　打开工作簿31

2.4.2 自动保存工作簿31

2.4.3 设置工作簿文件属性32

2.4.4　工作表和工作簿的保护33

2.5　上机指导35

2.5.1　将工作簿另存为模板35

2.5.2　创建班级期末考试成绩表36

2.5.3　设置密码保护工作表37

2.6　习题38

第3章　工作表的编辑41

3.1　编辑工作表数据41

3.1.1　在编辑栏中编辑41

3.1.2　在单元格内直接编辑42

3.1.3　清除单元格内容和格式42

3.1.4　插入单元格43

3.1.5　删除单元格43

3.1.6　插入行或列44

3.1.7　删除行或列44

3.1.8　单元格数据的移动45

3.1.9　单元格数据的复制与粘贴46

3.1.10　选择性粘贴46

3.2　撤消与恢复操作49

3.2.1 撤消操作49

3.2.2　恢复操作50

3.3　查找与替换单元格数据51

3.3.1　查找格式51

3.3.2　利用通配符指定变量52

3.3.3　替换找到的内容53

3.4　命名和定位单元格或单元格区域54

3.4.1 命名单元格或单元格区域54

3.4.2　定位单元格或单元格区域57

3.5　上机指导58

3.5.1　在工作表中插入符号或特殊字符58

3.5.2 同时在多个工作表中输入或编辑数据59

3.5.3　查找和替换具有格式的单元格60

3.6　习题62

第4章　工作表的基本操作64

4.1 设定工作表个数64

4.2　选定工作表65

4.2.1　选定单个工作表65

4.2.2　选定多个工作表66

4.3　添加和删除工作表67

4.3.1　添加工作表68

4.3.2　重命名工作表70

4.3.3　删除工作表70

4.3.4　设置工作表标签颜色71

4.4　移动和复制工作表71

4.4.1 利用鼠标拖动法进行移动或复制72

4.4.2　使用按钮进行移动或复制72

4.4.3　在不同工作簿间进行移动或复制73

4.5　工作表的显示方式74

4.5.1　在多窗口中查看工作表74

4.5.2　并排工作表75

4.5.3　拆分工作表76

4.5.4　冻结工作表78

4.5.5　隐藏或显示工作表79

4.5.6　缩放工作表80

4.6　上机指导80

4.6.1 设置新建工作簿时的工作表数量及字体80

4.6.2　一次插入多个工作表81

4.6.3　将成绩表设置首行冻结并设置隐藏82

4.7 习题83

第5章　工作表的格式设置85

5.1　调整单元格的宽与高85

5.1.1 改变列宽85

5.1.2 改变行高86

5.1.3　合并相邻的单元格87

5.2　格式化单元格88

5.2.1 格式化单个字符88

5.2.2　在输入的同时进行格式化89

5.2.3　使用常规格式89

5.2.4　设置数字格式90

5.2.5　设置货币格式91

5.2.6　理解文本格式92

5.2.7　使用特殊格式92

5.2.8　使用格式刷复制格式93

5.2.9 自动套用表格格式93

5.2.10　套用单元格样式95

5.3　创建自定义格式96

5.3.1　创建新数字格式96

5.3.2　创建含4部分的格式100

5.3.3　在格式中添加颜色100

5.3.4　使用自定义格式条件运算符101

5.4　对齐单元格中的数据101

5.4.1　水平对齐文本102

5.4.2　单元格中文本的自动换行103

5.4.3　两端对齐单元格中的文本103

5.4.4　垂直对齐文本103

5.4.5　控制文本方向104

5.4.6　缩小文本字体使其填充到单元格中104

5.4.7　使用【对齐方式】组快速设置文本对齐105

5.5　设置单元格字体105

5.5.1　设置字体和字号106

5.5.2　设置加粗、倾斜及下划线107

5.6　自定义边框108

5.6.1　使用对话框设置边框108

5.6.2　使用【下框线】按钮应用边框格式110

5.6.3　绘制边框110

5.7　应用颜色和图案111

5.7.1　设置单元格填充色111

5.7.2　为单元格增加图案112

5.7.3　为工作表添加背景图像114

5.8　上机指导115

5.8.1　将文本设置为上标或下标格式115

5.8.2　练习手动绘制斜边框116

5.8.3　练习使用条件格式化117

5.9　习题118

第6章　公式和函数的使用121

6.1　公式基础121

6.1.1 了解Excel公式121

6.1.2　在公式中使用计算运算符122

6.1.3　Excel公式运算的次序123

6.2　单元格引用124

6.2.1　直接用鼠标对单元格引用124

6.2.2　使用相对引用、绝对引用和混合引用125

6.2.3 引用同一个工作簿中其他工作表的单元格126

6.2.4　引用其他工作簿中工作表的单元格127

6.2.5 了解行-列引用样式127

6.2.6　复制单元格引用129

6.3　编辑公式131

6.3.1　修改公式131

6.3.2　显示或隐藏公式131

6.4　工作表计算132

6.4.1　手动计算132

6.4.2　复制公式和只粘贴结果133

6.4.3　只求公式部分的值133

6.4.4　使用循环引用134

6.5　使用Excel内置函数135

6.5.1　使用自动求和按钮136

6.5.2　插入函数136

6.6　数学函数138

6.6.1　使用SUM函数138

6.6.2　常用的数学函数139

6.7　财务分析函数141

6.7.1　投资的计算142

6.7.2　折旧的计算149

6.7.3　有价证券分析151

6.8　统计分析函数157

6.8.1　使用内置统计函数157

6.8.2　使用分析排位与百分比排位的函数158

6.8.3　使用样本和总体统计函数160

6.9　上机指导161

6.9.1　练习使用公式制作九九乘法表161

6.9.2　使用多种方法合并单元格的内容162

6.10　习题163

第7章　数据图表与打印工作表166

7.1　创建图表166

7.1.1　使用【图表】组创建一个新图表166

7.1.2　创建默认图表168

7.1.3　改变默认图表类型168

7.1.4 改变图表的尺寸和位置169

7.2　图表的编辑和修饰170

7.2.1 图表框中的可编辑对象170

7.2.2　设置图表元素的格式170

7.2.3　移动或删除图表的组成元素171

7.2.4　在图表中添加自选图形或文本172

7.2.5　增加或删除图表数据172

7.2.6　处理数据系列173

7.2.7　修改图表坐标刻度175

7.3　控制页面外观178

7.3.1　设置页面选项179

7.3.2　设置页边距180

7.3.3　创建页眉和页脚181

7.3.4　设置工作表选项183

7.4　设置分页打印184

7.4.1 查看分页184

7.4.2　人工分页185

7.5　打印的基本操作186

7.5.1 打印预览186

7.5.2　指定打印内容和位置187

7.5.3　设置打印方向和缩放比例188

7.6　图表的打印188

7.7　上机指导189

7.7.1 为工作表设置页眉和页脚189

7.7.2　设置表头跨页打印192

7.8　习题193

第8章　管理数据196

8.1 使用Excel表196

8.1.1　Excel表的主要功能196

8.1.2　创建或删除Excel表197

8.1.3　将Excel表转换为数据区域198

8.1.4　汇总Excel表中的数据199

8.2　排序数据列表200

8.2.1　排序的定义及优先级200

8.2.2　对文本进行排序201

8.2.3　对数字进行排序201

8.2.4　对月份、星期、时间或自定义列表进行排序202

8.2.5　按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序203

8.2.6　对行进行排序204

8.2.7　对多个列或行进行排序205

8.2.8　对区分大小写进行排序205

8.3　筛选数据列表206

8.3.1 自动筛选206

8.3.2　自定义自动筛选208

8.3.3 高级筛选209

8.4　使用分类汇总分析列表&211

8.4.1　插入分类汇总211

8.4.2　删除或替换分类汇总212

8.4.3　分级显示213

8.5　上机指导213

8.5.1　创建Excel表213

8.5.2　对成绩表进行排序215

8.5.3　筛选语文大于或等于80分的男同学记录216

8.6　习题217

第9章　数据的统计分析220

9.1　创建数据透视表220

9.1.1　指定数据源的类型220

9.1.2　指定源数据的位置221

9.1.3　指定放置数据透视表的位置222

9.1.4　设计数据透视表的布局222

9.2　更改字段布局223

9.2.1　认识数据透视表字段列表223

9.2.2　添加或删除字段224

9.2.3　重新排列字段225

9.2.4　重命名字段或项226

9.3　格式化数据透视表226

9.3.1　对数据透视表使用自动表样式226

9.3.2　设置数据区域的数字格式227

9.3.3　设置空单元格或错误值的显示方式229

9.4　分析数据透视表229

9.5　使用报表筛选230

9.5.1　基于报表筛选项显示报表中的另一组值230

9.5.2　在单独的工作表上基于报表筛选项显示报表中的每组值231

9.5.3　排列多个报表筛选232

9.6　刷新数据透视表233

9.7　数据透视图233

9.7.1　创建数据透视图234

9.7.2　清除数据透视表或数据透视图235

9.8　打印数据透视表235

9.8.1　使用行和列标题作为打印标题235

9.8.2　在每个外部行标签后面设置分页符236

9.8.3　打印预览及打印数据透视表237

9.9　上机指导237

9.9.1 创建数据透视表237

9.9.2　对列和行字段进行分类汇总239

9.9.3 设置显示或隐藏总计240

9.10　习题241

第10章　Excel数据的共享243

10.1　Excel数据在Word文档中的应用243

10.1.1　从剪贴板粘贴Excel数据表243

10.1.2　使用对象命令245

10.1.3　在Word文档中使用Excel图表246

10.2　用Excel向Word提供邮件合并数据247

10.3　在PowerPoint中使用Excel表格253

10.4　Excel共享与协作254

10.4.1　共享工作簿254

10.4.2　解决共享工作簿中的修订冲突256

10.4.3　取消共享工作簿257

10.4.4　合并共享工作簿的副本258

10.5 以HTML格式保存和发布Excel文件259

10.5.1 将工作簿另存为网页260

10.5.2　将工作簿发布为网页260

10.6　以XML格式打开和保存文件262

10.7　上机指导262

10.7.1　将工作簿以电子邮件发送262

10.7.2　创建超链接264

10.8　习题265

附录A　Excel部分函数的功能268

附录B　部分习题参考答案280