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第1章 人事通告1

1.1 关于通告的行文规则2

1.1.1 通告的写作格式2

1.1.2 编写通告时的注意事项3

1.2 创建人事通告文本4

1.2.1 输入人事通告文本4

1.2.2 调整文档显示比例5

1.2.3 显示网格线5

1.2.4 显示隐藏编辑标记7

1.3 设置人事通告的格式8

1.3.1 设置文头格式8

1.3.2 添加反线9

1.3.3 设置其他部分文本格式9

1.3.4 设置段落格式11

1.3.5 打印预览人事通告效果13

1.4 本章小结13

第2章 员工录入流程图15

2.1 流程图中的符号17

2.2 流程图页面设置17

2.3 使用文本框添加流程图标题19

2.3.1 使用预定义文本框19

2.3.2 绘制文本框20

2.3.3 文本框修饰20

2.3.4 鼠标拖动复制文本框21

2.4 使用绘图画布22

2.5 绘制基本流程图形状25

2.6 编辑流程图形状25

2.6.1 添加流程图文字25

2.6.2 设置文字在形状中的对齐26

2.6.3 调整形状大小27

2.6.4 添加并复制流程图形状29

2.6.5 连接流程图形状30

2.7 修饰自选图形32

2.7.1 应用形状样式32

2.7.2 线条与颜色35

2.7.3 更改图形形状36

2.8 排列流程图形状37

2.8.1 添加分隔线38

2.8.2 移动流程图形状39

2.8.3 对齐流程图形状40

2.9 使用SmartArt图形创建更多图示42

2.9.1 创建SmartArt图形43

2.9.2 输入图示文本44

2.9.3 添加下属形状45

2.9.4 调整图示形状46

2.9.5 修饰图示47

2.10 本章小结49

第3章 采购申请审批单51

3.1 设置页面基本格式53

3.1.1 自定义页面边距53

3.1.2 添加标题文本54

3.1.3 使用制表位快速添加下画线55

3.2 快速绘制表格58

3.3 编辑与修饰表格60

3.3.1 合并和拆分单元格60

3.3.2 设置列宽和行高62

3.3.3 添加和删除表格行65

3.3.4 设置表格文本对齐66

3.3.5 绘制和擦除表格线条68

3.3.6 设置表格格式70

3.4 设置页眉格式72

3.4.1 设置页眉文字73

3.4.2 插入与编辑图片74

3.4.3 添加艺术字标志76

3.5 在表格中使用公式79

3.6 本章小结82

第4章 培训方案书83

4.1 设置样式和格式85

4.1.1 新建和修改样式85

4.1.2 应用样式88

4.1.3 更新样式89

4.2 添加项目符号与编号91

4.2.1 设置项目编号91

4.2.2 自定义图片项目符号92

4.3 文本与表格相互转换95

4.4 制作文档目录97

4.4.1 自动提取目录97

4.4.2 更新目录101

4.4.3 制作封面102

4.5 对文档进行审阅105

4.5.1 使用修订105

4.5.2 查看指定用户的修订106

4.5.3 接受或拒绝修订107

4.5.4 使用批注添加修改意见108

4.6 本章小结110

第5章 批量印制邀请函113

5.1 创建数据源文件115

5.2 创建邀请函主文档115

5.2.1 自定义纸张116

5.2.2 添加页眉和页脚117

5.2.3 设置页面背景118

5.2.4 编辑投标函正文120

5.3 使用邮件合并生成批量邀请函121

5.3.1 导入数据121

5.3.2 添加合并域至主文档123

5.3.3 完成邮件信函合并和打印124

5.4 使用向导制作信封126

5.5 自定义中文信封128

5.5.1 设置信封的大小129

5.5.2 设置信封格式129

5.5.3 用邮件合并批量填制信封132

5.6 本章小结134

第6章 培训计划表137

6.1 创建基本数据表138

6.1.1 重命名工作表138

6.1.2 使用序列自动填充序号139

6.1.3 导入数据生成序列140

6.1.4 输入身份证号142

6.1.5 使用下拉列表填充数据143

6.1.6 检查数据的有效性145

6.1.7 使用记忆式输入法146

6.2 格式化表格147

6.2.1 设置表格标题147

6.2.2 套用表格样式148

6.2.3 设置日期显示格式150

6.2.4 为单元格填充渐变效果151

6.3 调整表格结构152

6.4 使用筛选查找数据154

6.4.1 自动筛选154

6.4.2 自定义筛选条件156

6.4.3 高级筛选157

6.5 利用排序功能查看信息表159

6.6 使用求和按钮汇总160

6.7 对数据进行透视分析162

6.7.1 创建数据透视表162

6.7.2 定义数值字段统计方式166

6.7.3 更新数据源167

6.8 本章小结167

第7章 住房信息管理169

7.1 设计并创建基本表170

7.1.1 应用自动换行功能171

7.1.2 设置小数位172

7.2 使用函数统计住房情况172

7.2.1 函数的语法173

7.2.2 用“等号”自动引用姓名173

7.2.3 用COUNTIF（）统计房屋数量174

7.2.4 用IF函数自动判断住房情况176

7.2.5 汇总数据177

7.3 制作住房查询表179

7.3.1 制作查询基本表179

7.3.2 使用VLOOKUP函数查询房主信息180

7.3.3 更改单元格的引用类型182

7.3.4 在公式中使用名称183

7.3.5 用高级筛选动态获取房屋情况185

7.4 使用宏与控件实现自动操作187

7.4.1 显示“开发工具”选项卡187

7.4.2 录制并执行宏188

7.4.3 将宏添加到“快速访问工具栏”189

7.4.4 用控件调用宏190

7.4.5 汇总其他数据192

7.5 用条件格式设置自动提醒193

7.6 公式的审核195

7.6.1 使用追踪箭头195

7.6.2 公式的错误检查196

7.6.3 公式返回的错误值和解决方法196

7.7 打印设置197

7.7.1 预览打印效果197

7.7.2 设置页边距198

7.7.3 在“页面布局”视图中添加页眉／页脚200

7.7.4 指定打印区域201

7.7.5 实现居中打印效果202

7.7.6 打印备份公式203

7.8 本章小结204

第8章 员工离职情况分析205

8.1 创建柱形图表比较离职人数206

8.1.1 用SUMIF函数统计各离职原因的人数206

8.1.2 创建柱形图表209

8.1.3 修改图表标题210

8.1.4 显示数据表211

8.1.5 设置图表格式211

8.2 分析离职人员中的学历关系215

8.2.1 按学历统计离职人数215

8.2.2 创建并修饰饼图216

8.2.3 调整图例位置217

8.2.4 复制并移动图表位置218

8.2.5 设置饼图的三维效果219

8.2.6 添加数据标识220

8.2.7 更改图表类型222

8.3 动态分析离职率223

8.3.1 制作动态显示的数据区223

8.3.2 创建与设置基本折线图226

8.3.3 添加图表动态控件229

8.3.4 设置默认图表类型231

8.3.5 将图表保存为图表模板232

8.4 本章小结234

第9章 奖金评定系统235

9.1 创建员工业绩基本表237

9.1.1 创建员工业绩表237

9.1.2 使用sUM函数计算累计业绩237

9.2 创建奖金表239

9.2.1 建立基本表格239

9.2.2 使用等号引用数据240

9.2.3 用VLOOKUP函数计算本月业绩240

9.2.4 用HLOOKUP函数计算奖金比例242

9.2.5 计算本月业绩奖金244

9.2.6 用IF函数计算累计销售奖金244

9.2.7 计算员工总奖金245

9.3 创建奖金查询表246

9.3.1 建立查询基本表246

9.3.2 用批注添加注释247

9.3.3 设置批注格式248

9.4 用图表分析业绩情况249

9.5 本章小结251

第10章 薪资管理系统253

10.1 创建“员工出勤统计表”255

10.1.1 创建并格式化表格255

10.1.2 设置数据有效性256

10.1.3 计算出勤天数258

10.1.4 计算应扣工资259

10.2 制作“岗位工资表”260

10.3 创建“员工加班记录表”260

10.3.1 基本数据的输入260

10.3.2 计算加班时间261

10.3.3 计算加班费262

10.3.4 验证公式计算结果263

10.3.5 错误检查264

10.4 制作员工奖金表265

10.4.1 创建基本表265

10.4.2 计算员工奖金266

10.5 制作“员工补贴表”267

10.6 制作员工工资明细表268

10.6.1 创建基本表格268

10.6.2 计算应发工资额269

10.6.3 计算个人所得税269

10.6.4 计算实发工资额270

10.7 分析薪资水平271

10.7.1 分类汇总工资总额271

10.7.2 分类汇总工资平均值272

10.8 本章小结273

第11章 人力资源分析报告275

11.1 认识不同的工作视图277

11.2 创建演示文稿278

11.3 设置幻灯片的外观效果279

11.3.1 设计幻灯片主题279

11.3.2 套用幻灯片版式281

11.3.3 幻灯片配色方案281

11.4 编辑幻灯片282

11.4.1 添加新幻灯片并输入文本282

11.4.2 选择新幻灯片284

11.4.3 复制幻灯片284

11.4.4 调整幻灯片顺序286

11.4.5 删除幻灯片286

11.5 使用项目符号与编号287

11.5.1 常用项目符号287

11.5.2 图片项目符号288

11.5.3 设置多层次自定义项目符号289

11.5.4 使用项目编号290

11.6 编排段落格式291

11.6.1 设置段落对齐291

11.6.2 设置段落的缩进方式292

11.6.3 设置行间距和段间距293

11.7 打印演示文稿294

11.7.1 打印预览294

11.7.2 开始打印294

11.8 本章小结295

第12章 战略评估报告297

12.1 在幻灯片中使用图形对象299

12.1.1 绘制背景图形299

12.1.2 绘制战略层次图302

12.1.3 绘制行业战略群图303

12.2 插入剪辑库中的图片308

12.3 使用外部图片309

12.3.1 插入外部图片309

12.3.2 图片的编辑310

12.3.3 图片大小的设置311

12.4 在幻灯片中使用影片312

12.4.1 插入剪辑管理器中的影片312

12.4.2 插入文件中的影片314

12.4.3 设置影片属性315

12.5 使用声音对象315

12.5.1 插入剪辑管理器中的声音316

12.5.2 插入文件中的声音316

12.5.3 为演示文稿添加连续的背景音乐317

12.5.4 插入CD乐曲319

12.5.5 插入录制的声音320

12.6 打包演示文稿321

12.7 本章小结323

第13章 组织设计方案325

13.1 认识幻灯片母版327

13.2 设置幻灯片母版327

13.2.1 添加图形元素328

13.2.2 编辑背景图片329

13.2.3 设置标题样式331

13.2.4 设置标题母版背景样式332

13.2.5 恢复删除的占位符334

13.3 设置页眉和页脚335

13.3.1 添加页眉335

13.3.2 添加页脚336

13.3.3 利用母版统一页眉格式337

13.4 插入组织结构图337

13.4.1 用锥形图描述组织层次338

13.4.2 用循环图描述设置原则340

13.4.3 用组织结构图描述公司结构344

13.5 使用其他版面元素350

13.5.1 使用网格线350

13.5.2 使用标尺352

13.6 放映和保存演示文稿352

13.6.1 自定义放映353

13.6.2 为演示文稿添加密码354

13.7 本章小结355

第14章 员工培训讲稿357

14.1 设置幻灯片的切换效果359

14.2 自定义动画361

14.2.1 制作进入式的动画效果361

14 2.2 制作强调式的动画效果363

14.2.3 制作退出式的动画效果365

14.2.4 制作动作路径的动画效果368

14.3 设置动画选项373

14.3.1 更改动画格式373

14.3.2 调整动画播放序列374

14.4 创建交互式演示文稿375

14.4.1 为文本添加超链接375

14.4.2 添加动作按钮376

14.5 隐藏幻灯片379

14.6 设置演示文稿放映方式380

14.6.1 定时放映幻灯片380

14.6.2 循环放映幻灯片381

14.7 控制幻灯片放映382

14.7.1 定位幻灯片382

14.7.2 使用画笔383

14.7.3 幻灯片放映的屏幕操作384

14.8 本章小结385