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第1章 初识Word/Excel 20072

1.1 安装Office 20072

1.2 Word/Excel 2007基本操作3

1.2.1 启动与退出Word/Excel 20073

1.2.2 认识Word/Excel 2007工作界面4

1.2.3 新建文档7

1.2.4 打开文档9

1.2.5 保存文档9

1.2.6 另存为文档10

1.2.7 使用Office帮助11

1.3 自定义工作界面12

1.3.1 自定义快速访问工具栏12

1.3.2 自定义状态栏14

1.3.3 设置视图方式14

1.3.4 设置显示比例15

1.3.5 自定义快捷键16

1.3.6 设置Excel默认工作表数日17

巩固与练习18

第2章 Word 2007基本操作20

2.1 输入文本20

2.1.1 定位光标20

2.1.2 输入文本21

2.1.3 插入特殊符号21

2.1.4 插入时间和日期23

2.2 编辑文本24

2.2.1 选择文本24

2.2.2 移动文本25

2.2.3 复制文本26

2.2.4 选择性粘贴27

2.2.5 删除文本28

2.2.6 撤销、恢复与重复操作29

2.3 使用查找和替换31

2.3.1 查找31

2.3.2 替换32

2.4 设置字符格式35

2.4.1 设置字体、字号和字形35

2.4.2 设置边框和底纹38

2.4.3 设置字符间距38

2.4.4 拼音指南和带圈字符39

2.5 设置段落格式41

2.5.1 设置段落缩进41

2.5.2 设置行间距和段间距42

2.5.3 设置段落对齐方式44

2.5.4 设置边框和底纹46

2.5.5 设置换行和分页47

2.5.6 设置中文版式48

2.6 添加项目符号和编号51

2.6.1 添加项目符号51

2.6.2 添加编号52

2.7 高效办公案例—证明信54

巩固与练习57

第3章 插入对象60

3.1 插入文本框60

3.1.1 绘制文本框60

3.1.2 编辑文本框61

3.2 插入艺术字62

3.2.1 添加艺术字62

3.2.2 设置艺术字格式63

3.3 插入形状64

3.3.1 绘制形状64

3.3.2 编辑形状66

3.3.3 添加文字67

3.3.4 组合形状68

3.4 插入图形69

3.4.1 插入剪贴画69

3.4.2 编辑剪贴71

3.4.3 插入图片72

3.4.4 编辑图片73

3.5 插入SmaArt图形74

3.5.1 SmartArt图形种类74

3.5.2 添加SmartArt图形75

3.5.3 编辑SmartArrt图形76

3.6 插入图表78

3.6.1 图表类型78

3.6.2 插入并编辑图表80

3.7 高效办公案例—宣传海报82

巩固与练习87

第4章 表格的综合应用90

4.1 创建表格90

4.1.1 通过网格创建表格90

4.1.2 通过对话框创建表格90

4.1.3 手动绘制表格91

4.1.4 插入Excel电子表格92

4.1.5 插入快速表格93

4.2 编辑表格93

4.2.1 选择表格中的对象94

4.2.2 输入数据及表格式设置95

4.2.3 插入和删除表格对象96

4.2.4 绘制斜线表头99

4.2.5 调整行高和列宽100

4.2.6 设置表格对齐方式102

4.2.7 合并与拆分单元格103

4.2.8 设置多页表格标题行106

4.3 美化表格106

4.3.1 设置表格边框106

4.3.2 设置单元格底纹107

4.3.3 自动套用表格样式108

4.4 表格排序与计算109

4.4.1 表格数据计算109

4.4.2 表格数据排序111

4.5 文本与表格的相互转换112

4.5.1 表格文件转换为文本文件112

4.5.2 文本文件转换为表格文件113

4.6 高效办公案例—招聘人员登记表114

巩固与练习118

第5章 文档的特殊排版与引用122

5.1 使用样式排版122

5.1.1 套用快速样式122

5.1.2 创建新样式123

5.1.3 修改样式124

5.1.4 查看及删除样式125

5.1.5 管理样式126

5.2 使用模板快速排版128

5.2.1 将文档保存为模板128

5.2.2 在文档中加载模板129

5.2.3 修改模板文档130

5.3 添加题注131

5.3.1 插入题注131

5.3.2 修改题注132

5.4 添加书签133

5.4.1 插入书签133

5.4.2 定位书签133

5.5 创建目录和索引134

5.5.1 创建目录135

5.5.2 创建索引136

5.6 添加脚注和尾注138

5.6.1 添加脚注138

5.6.2 添加尾注139

5.6.3 脚注和尾注的相互转换141

5.7 高效办公案例—工程质量监督模式探讨报告141

巩固与练习145

第6章 文档的高级应用148

6.1 添加“开发工具”选项卡148

6.2 宏的使用148

6.2.1 录制和查看宏148

6.2.2 保存和删除宏151

6.2.3 运行宏153

6.2.4 设置宏的安全性154

6.3 域的使用155

6.3.1 插入域155

6.3.2 切换域的显示方式156

6.3.3 更新和锁定域157

6.3.4 快速在域之间移动158

6.4 邮件合并158

6.4.1 创建主文档158

6.4.2 选择数据源159

6.4.3 插入合并域160

6.4.4 执行合并161

6.5 比较与合并文档162

6.5.1 比较文档162

6.5.2 合并文档163

6.5.3 拆分窗口164

6.6 校对文档165

6.6.1 检查拼写和语法165

6.6.2 翻译167

6.6.3 字数统计169

6.7 保护文档169

6.7.1 以只读方式或副本方式打开文档170

6.7.2 设置密码170

6.7.3 使用“保护文档”命令173

6.8 高效办公案例—制作员工登记卡175

巩固与练习178

第7章 Word文档的页面设置与打印182

7.1 页面设置182

7.1.1 设置分栏182

7.1.2 设置文字方向184

7.1.3 设置纸张大小和方向184

7.1.4 设置页边距185

7.1.5 插入分隔符187

7.1.6 设置行号188

7.1.7 设置页眉和页脚189

7.2 文档背景的设置192

7.2.1 设置页面颜色192

7.2.2 添加水印背景193

7.2.3 设置页面边框194

7.2.4 稿纸设置195

7.3 创建文档封面196

7.4 打印预览196

7.5 打印文档197

7.6 高效办公案例—述职报告的页面设置和打印199

巩固与练习203

第8章 工作表的基本处理206

8.1 Excel中的基本概念206

8.2 管理工作表207

8.2.1 选择工作表207

8.2.2 插入工作表208

8.2.3 删除工作表209

8.2.4 复制与移动工作表209

8.2.5 重命名工作表210

8.2.6 隐藏和恢复工作表211

8.3 编辑单元格212

8.3.1 选择单元格212

8.3.2 插入单元格213

8.3.3 删除单元格214

8.3.4 合并与拆分单元格215

8.3.5 设置等高和列宽216

8.4 添加单元格内容217

8.4.1 输入数据217

8.4.2 设置数字格式218

8.4.3 插入符号220

8.4.4 添加批注221

8.4.5 插入图片222

8.5 编辑单元格数据223

8.5.1 修改单元格数据223

8.5.2 复制和移动单元格数据223

8.5.3 快速填充数据224

8.5.4 查找和替换数据227

8.5.5 清除单元格数据和格式228

8.6 高效办公案例—制作员工档案资料表229

巩固与练习233

第9章 格式化工作表236

9.1 设置表格格式236

9.1.2 设置对齐力式237

9.1.3 设置边框线238

9.1.4 设置单元格底纹240

9.1.5 设置工作表背景241

9.1.6 应用单元格样式241

9.1.7 自动套用表格样式242

9.2 使用条件格式243

9.2.1 使用突出显示单元格规则244

9.2.2 使用项目选取规则247

9.2.3 使用数据条设置条件格式249

9.2.4 使用色阶设置条件格式250

9.2.5 使用图标集设置条件格式252

9.2.6 清除单元格规则253

9.3 高效办公案例—制作支出统计表253

巩固与练习257

第10章 使用公式和函数260

10.1 认识公式和函数260

10.1.1 Excel公式的组成260

10.1.2 运算符及其优先级260

10.1.3 函数的参数262

10.1.4 函数的类型263

10.2 使用公式263

10.2.1 输入公式263

10.2.2 复制和移动公式264

10.2.3 公式的引用268

10.3 公式的审核271

10.3.1 检查公式中的错误271

10.3.2 公式中的常见错误及其原因273

10.3.3 追踪引用和从属单元格274

10.4 使用函数275

10.4.1 插入函数275

10.4.2 嵌套函数277

10.5 常用办公函数277

10.5.1 财务函数278

10.5.2 日期与时间函数280

10.5.3 数学和三角函数281

10.5.4 统计函数281

10.5.5 逻辑函数282

10.6 高效办公案例—计算投资未来值284

巩固与练习286

第11章 Excel图表应用288

11.1 认识图表288

11.1.1 图表的结构288

11.1.2 常用的图表类型289

11.2 创建图表291

11.3 编辑图表292

11.3.1 调整图表位置292

11.3.2 调整图表大小293

11.3.3 更改图表类型294

11.3.4 更改数据源294

11.3.5 设置图表标题295

11.3.6 设置图表区和绘图区的样式297

11.3.7 编辑坐标轴和数据系列298

11.3.8 显示网格线301

11.3.9 添加趋势线和误差线302

11.4 创建动态图表304

11.5 高效办公案例—制作销售图表306

巩固与练习3

第12章 数据管理与分析314

12.1 获取外部数据314

12.1.1 获取文本文档中的数据314

12.1.2 获取网页中的数据315

12.1.3 更新获取的外部数据316

12.2 数据筛选317

12.2.1 自动筛选317

12.2.2 高级筛选318

12.3 数据排序319

12.3.1 简单排序319

12.3.2 自定义排序319

12.4 分类汇总320

12.4.1 创建分类汇总320

12.4.2 删除分类汇总321

12.5 创建和编辑数据透视表322

12.5.1 创建数据透视表322

12.5.2 查看数据透视表323

12.5.3 更新数据323

12.5.4 更改汇总方式324

12.5.5 编辑数据透视表325

12.6 创建数据透视图326

12.7 合并计算328

12.7.1 按位置合并计算328

12.7.2 按类合并计算329

12.7.3 通过公式合并计算330

12.7.4 为合并计算添加源区域331

12.7.5 删除合并计算中的源区域332

12.8 假设分析332

12.8.1 单变量求解332

12.8.2 数据表333

12.8.3 方案管理器335

12.9 设置数据的有效性337

12.10 高效办公案例—制作订单明细数据透视表338

巩固与练习342

第13章 Excel 2007高级应用344

13.1 发布Excel文档网页344

13.1.1 另存为网页344

13.1.2 发布网页345

13.1.3 链接文件345

13.2 保护工作表和工作簿346

13.2.1 保护工作表346

13.2.2 允许用户编辑区域347

13.2.3 撤销保护工作表349

13.2.4 保护工作簿349

13.2.5 加密工作簿350

13.3 共享工作簿351

13.3.1 创建共享工作簿351

13.3.2 突出显示修订信息352

13.3.3 接受或拒绝修订信息353

13.3.4 保护共享工作簿353

13.3.5 取消共享工作簿354

13.4 插入对象355

13.5 打印设置与输出356

13.5.1 页面设置356

13.5.2 打印预览359

13.5.3 打印输出360

13.6 高效办公案例—保护并打印客户资料表360

巩固与练习364

第14章 Word办公综合实战368

14.1 实例效果366

14.2 实例分析366

14.2.1 实例介绍366

14.2.2 实例规划367

14.2.3 知识要点367

14.3 实例操作367

14.3.1 制作简历封面367

14.3.2 制作信件正文369

14.3.3 制作个人简历表372

14.3.4 页面设置377

14.3.5 打印文档379

巩固与练习380

第15章 Excel办公综合实战384

15.1 实例效果384

15.2 实例分析384

15.2.1 实例介绍384

15.2.2 盈亏计算385

15.2.3 知识要点385

15.3 实例操作385

15.3.1 输入表格内容385

15.3.2 设置表格的格式387

15.3.3 使用公式和函数进行计算388

15.3.4 根据数据创建图表391

15.3.5 分析表格中的数据393

15.3.6 保护表格中的数据396

15.3.7 叶面设置及打印397

巩固与练习399

附录习题解答401