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第1章 Access 2007和数据库1

1.1 Access 2007的主要用途2

1.2 Access 2007的主体构成2

1.2.1 表3

1.2.2 查询4

1.2.3 窗体4

1.2.4 报表5

1.2.5 宏5

1.2.6 VBA6

1.3 数据库基础知识6

1.3.1 数据库的概念6

1.3.2 关系型数据库7

1.4 Access 2007空白数据库的创建7

1.5 Access 2007的操作界面和设置8

1.6 Access 2007和编程10

1.7 Access 2007、VB、ASP和SQL10

1.8 典型实例：利用模板创建“学生”管理数据库10

本章小结12

思考与练习13

第2章 表——Access的“仓库”14

2.1 “货架”——认识表的结构15

2.2 存储数据的架构——创建表16

2.2.1 输入数据直接创建表16

2.2.2 使用“表模板”创建表17

2.2.3 通过“表设计器”创建表18

2.2.4 边学边练：创建“计件工资管理系统”的表19

2.3 规划“容器”——表中字段的设置24

2.3.1 Access 2007的“字段”类型24

2.3.2 Access 2007的字段属性25

2.3.3 设置字段的显示和打印格式27

2.3.4 设置字段的输入格式30

2.3.5 设置字段的默认值33

2.3.6 设置“字段”输入的有效性规则33

2.3.7 使用“查阅向导”创建“下拉列表”34

2.3.8 边学边练：为“计件工资管理系统”添加下拉菜单37

2.4 “归类”引用——设置表的关系37

2.5 “容器”包装——设计表的外观38

2.5.1 隐藏列和冻结列38

2.5.2 改变字体40

2.5.3 改变列宽和行高41

2.6 典型实例：创建“考勤管理系统”的表42

本章小结46

思考与练习46

第3章 查询——Access的“检索系统”48

3.1 “查询”初体验49

3.1.1 查询的概念和种类49

3.1.2 查询和数据表的关系50

3.2 找出符合条件的数据——创建“选择查询”50

3.2.1 使用向导创建选择查询51

3.2.2 使用设计视图创建选择查询53

3.2.3 设置查询条件54

3.2.4 边学边练：在“计件工资管理系统”中创建查询56

3.3 同时查询多个表中的数据——创建“高级查询”58

3.3.1 交叉表查询58

3.3.2 参数查询61

3.3.3 操作查询62

3.3.4 SQL查询67

3.3.5 边学边练：在“计件工资管理系统”数据库中创建SQL查询70

3.4 典型实例：创建“考勤管理系统”的查询71

本章小结72

思考与练习73

第4章 窗体——Access的“查询界面”74

4.1 数据的操作窗口——了解窗体75

4.1.1 窗体简介75

4.1.2 窗体的视图方法75

4.2 规划操作界面——创建窗体78

4.2.1 自动创建窗体78

4.2.2 使用向导创建基于单表的窗体79

4.2.3 使用向导创建基于多表的窗体81

4.2.4 创建数据透视图及数据透视表83

4.2.5 使用设计视图创建窗体84

4.2.6 边学边练：“计件工资管理系统”中窗体的创建86

4.3 安装“设备”——使用窗体控件90

4.3.1 控件组中各按钮的功能90

4.3.2 文本框控件的使用91

4.3.3 标签控件的使用93

4.3.4 组合框及列表框控件的使用94

4.3.5 命令按钮控件的使用97

4.3.6 选项组、切换按钮、选项按钮和复选框控件的使用98

4.3.7 Office控件的使用101

4.3.8 边学边练：“计件工资管理系统”中窗体控件的添加102

4.4 典型实例：创建“考勤管理系统”的窗体107

本章小结111

思考与练习111

第5章 报表——Access的“统计系统”112

5.1 领导要看的材料——什么是“报表”113

5.2 简易输出——创建报表的方法113

5.2.1 自动创建报表113

5.2.2 利用向导创建报表114

5.2.3 利用设计视图创建报表116

5.2.4 使用空白报表工具创建报表117

5.2.5 边学边练：创建“计件工资管理系统”的报表118

5.3 美容增色——报表的附加设置119

5.3.1 节的操作119

5.3.2 插入时间和页码120

5.3.3 排序和分组操作121

5.3.4 在报表中使用汇总字段122

5.3.5 插入图片124

5.3.6 边学边练：优化工资报表125

5.4 高级技巧——创建多列报表和子报表126

5.4.1 创建多列报表126

5.4.2 创建子报表127

5.5 功成名就——打印报表129

5.5.1 报表的页面设置129

5.5.2 报表的打印130

5.5.3 边学边练：打印“计件工资管理系统”的工资报表131

5.6 报表快照132

5.7 典型实例：创建“考勤管理系统”的报表134

本章小结135

思考与练习135

第6章 宏——完善数据库的工具137

6.1 “全自动洗衣机”——什么是宏138

6.1.1 新建宏138

6.1.2 宏的基本结构140

6.2 “插上电源”——使用宏142

6.2.1 宏的调用142

6.2.2 执行条件宏操作144

6.2.3 宏组操作145

6.3 “开机运行”——宏的常用操作147

6.3.1 启动和关闭Access对象147

6.3.2 查找记录149

6.3.3 窗体菜单操作153

6.4 “故障检修”——宏的错误与调试156

6.4.1 宏的语法错误与调试156

6.4.2 宏的运行错误与调试157

6.4.3 宏的逻辑错误与调试157

6.5 典型实例：在“考勤管理系统”中使用宏添加快捷键158

本章小结160

思考与练习160

第7章 VBA——Access的编程语言161

7.1 “超级货架”——什么是VBA162

7.2 “内部结构”——VBA程序的基本语法与书写格式162

7.2.1 变量和常量163

7.2.2 流程控制语句164

7.2.3 过程与函数168

7.2.4 注释语句169

7.2.5 语句的连写和换行170

7.3 “增加内涵”——功能模块的创建170

7.3.1 模块简介170

7.3.2 创建具有密码验证的主窗体模块171

7.3.3 创建查询窗体模块174

7.3.4 边学边练：使用VBA增加“计件工资管理系统”的功能176

7.4 “兢兢业业”——VBA程序的调试188

7.5 典型实例：给“考勤管理系统”添加功能代码192

本章小结197

思考与练习197

第8章 保密、数据共享和界面定制199

8.1 检测隐患——数据分析200

8.2 “保密”——数据库安全201

8.2.1 设置数据库密码201

8.2.2 边学边练：给“计件工资管理系统”数据库设置密码202

8.3 “节省时间”——导入数据、链接数据及导出数据203

8.3.1 导入数据和链接数据203

8.3.2 导出数据210

8.3.3 边学边练：导出本月工资表212

8.4 “高级境界”——数据库实用工具212

本章小结214

思考与练习214

第9章 创建实用Access数据库215

9.1 公司客户管理系统216

9.1.1 创建“公司客户管理系统”的数据表216

9.1.2 创建“公司客户管理系统”的供货查询221

9.1.3 创建窗体225

9.1.4 创建客户报表228

9.1.5 使用宏创建主窗体232

9.1.6 完善“公司客户管理系统”235

9.2 进销存管理系统241

9.2.1 系统数据库和表的设计241

9.2.2 创建查询243

9.2.3 创建主窗体243

9.2.4 给主窗体添加代码247

9.2.5 建立“盈利查询”报表并添加代码251

本章小结257

思考与练习257