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第1章 规划Office 2000的安装1

1．1 评估Office目标2

1．1．1 评估升级Office可能的不利因素4

1．1．2 检查配置的开销4

1．2 为企业规划Office配置5

1．2．1 为配置规划收集资源6

1．2．2 成立Office配置组7

1．2．3 编制工作站和服务器清单8

1．2．4 指定客户机配置10

1．2．5 选择最好的安装方法11

1．2．6 考虑规划运行安装程序时的其他重要问题12

1．2．7 Office的实验室测试13

1．2．8 规划和运行安装程序13

1．2．9 学习公司范围内展开的课程14

1．2．10 公司范围内安装Office 200015

第2章 跨网络自动和定制Office安装17

2．1 下载和安装Office 2000 Resource Kit18

2．2 在客户工作站中安装Office 200022

2．3 运行Office Profile Wizard22

2．4 创建管理安装点24

2．5 替换初始Setup．exe28

2．6 使用Custom Installation Wizard定制网络安装29

2．6．1 理解Custom Installation Wizard所做的工作30

2．6．2 运行Custom Installation Wizard31

2．7 使用定制的MST文件配置Office48

2．8 定制Setup．ini设置文件50

第3章 使用Systems Management Server 2．0安装Office 200051

3．1 使用SMS配置Office．2000的准备工作52

3．1．1 回顾Office 2000安装要求52

3．1．2 设置管理安装点53

3．2 使用SMS发布软件54

3．2．1 使用包，安装程序及程序广告54

3．4 发布Office 2000需要特殊考虑的事项57

3．3 理解软件发布方式57

3．4．1 使用MST文件58

3．4．2 使用Install on Demand功能60

3．5 规划Office 2000的发布60

3．5．1 使用SMS产品清单组件60

3．5．2 关于网络带宽问题61

3．5．3 升级Microsoft Internet Explorer61

3．5．4 选择安装类型62

3．5．5 关于Office升级问题62

3．5．6 确定用户可得到的应用62

3．5．7 为Windows NT客户机使用脚本63

3．6 使用SMS实现Office 2000的发布63

3．6．1 创建管理安装共享63

3．6．2 升级SMS程序65

3．6．3 定制和编译O2KSetup脚本66

3．6．4 创建和发布Office 2000包68

3．6．6 设计软件发布点71

3．6．5 使用O2Ksetup．exe文件定义一个新的程序71

第4章 管理Macintosh Office 98的安装和配置75

4．1 评估与人有关的Office 98配置问题76

4．2 Office 98的Macintosh硬件要求77

4．3 准备Office 98安装78

4．4 安装Office 9879

4．4．1 理解Office 98 CD-ROM的内容79

4．4．2 使用本地拖放安装80

4．4．3 理解首次运行安装80

4．4．4 运行Office Custom Install81

4．4．5 选择Value Pack组件82

4．4．6 从CD-ROM或网络驱动器中运行Office 9885

4．4．7 从服务器安装Office 9885

4．4．8 运行Combined Updater for Office 9887

4．4．9 Internet Explorer 4．5和Outlook Express 4．5介绍89

4．4．10 理解Internet Explorer Administration Kit 4．591

第5章 排除安装Office 2000故障93

5．1 规划Office 2000安装以避免陷阱94

5．1．1 定位Microsoft和第三方资源94

5．1．2 查看一般的安装前原则94

5．1．3 硬件问题95

5．2 建立实验（原型）环境96

5．3 排除独立系统的安装故障96

5．3．1 使用Office卸载向导97

5．3．2 删除Office后恢复Inbox99

5．3．3 纠正安装过程中不正确的可用磁盘空间显示99

5．3．4 解决Internet Explorer 5．0安装故障100

5．3．5 Office 2000应用快捷方式的故障处理100

5．3．6 识别和处理内部错误消息101

5．4 网络系统中的安装故障处理103

5．4．1 纠正与安全性设置有关的错误104

5．4．4 定位网络化环境下安装故障105

5．4．2 纠正与NetWare网络中退出Office 2000有关的错误105

5．4．3 识别从一个网络源运行Office 2000时的错误消息源105

5．5 使用日志文件处理安装故障106

5．6 识别系统范围内影响Office 2000安装的故障106

5．7 获得安装故障帮助107

5．7．1 与Microsoft联系107

第6章 定制公司所需要的Word109

6．1 使用模板定制Word110

6．1．1 使用Normal模板111

6．1．2 使用其他模板生成特定文档112

6．1．3 设置定制模板的策略113

6．1．4 为公司创建新模板114

6．2 定制Word界面119

6．3 个性化菜单和工具栏120

6．3．1 评价个性化菜单和工具栏120

6．3．2 关闭个性化菜单和工具栏121

6．3．3 修改Word工具栏的内容122

6．3．4 全面定制工具栏123

6．3．5 定制菜单128

6．4 使用Word的Organizer在模板之间拷贝元素129

6．5 定制Word选项131

6．5．1 定制View选项132

6．5．2 定制General选项136

6．5．3 定制Edit选项138

6．5．4 定制打印选项140

6．5．5 通过Options对话框本地控制打印选项140

6．5．6 定制Save选项142

6．5．7 通过Options对话框本地控制Save选项142

6．5．8 定制拼写和语法选项145

6．5．9 使用Options对话框本地控制拼写和语法选项145

6．5．10 定制用户信息148

6．5．11 定制Compatibility选项149

6．5．13 使用Options对话框本地控制File Location150

6．5．12 定制File Location150

6．6 定制如何在Windows中启动Word152

6．7 定制Word启动文件夹153

第7章 定制公司所需要的Excel155

7．1 使用模板定制Excel156

7．1．1 创建新的Excel模板157

7．1．2 使模板用于工作组158

7．1．3 使用Book．xit模板改变缺省工作簿设置159

7．1．4 使用Sheet．XLT模板改变缺省工作表设置160

7．1．5 为定制模板设置策略160

7．2 在公司范围内最大限度地增强工作表的精确度162

7．2．1 仔细规划工作簿162

7．2．2 组织透明和准确的工作簿163

7．2．3 测试并审核工作簿164

7．2．4 使用定制视图165

7．3 使用工作空间文件组织项目166

7．4 定制Excel用户界面167

7．4．1 为用户提供更多的工作显示空间168

7．4．2 显示及隐藏公式栏168

7．4．3 个性化Excel的菜单和工具栏169

7．4．4 显示和隐藏状态栏169

7．4．5 显示和隐藏工具栏169

7．4．6 移动及缩放工具栏170

7．4．7 在全屏视图中显示Excel工作表171

7．5 建立影响Excel的Office范围定制171

7．6 使用系统策略关闭Excel用户界面的元素173

7．7 定制Excel选项174

7．7．1 定制View选项175

7．7．2 通过Options对话框本地控制View选项175

7．7．3 使用System Policy Editor集中控制View选项176

7．7．4 定制Calculation选项176

7．7．6 通过Options对话框本地控制Edit选项178

7．7．5 定制Edit选项178

7．7．7 通过System Policy Editor集中控制Edit选项180

7．7．8 定制General选项180

7．7．9 通过Options对话框本地控制General选项180

7．7．10 使用System Policy Editor集中控制General选项182

7．7．11 定制Transition选项182

7．7．12 通过Options对话框本地控制Transition选项182

7．7．13 在System Policy Editor中集中控制Transition选项183

7．7．14 定制Custom List选项183

7．7．15 定制Chart选项185

7．7．16 通过Tools,Options本地控制Chart选项185

7．7．17 从System Policy Editor集中设置Chart选项185

7．7．18 定制Color选项186

7．8 定制Excel在Windows 中如何启动186

7．8．1 使用Excel启动开关187

7．8．2 使用插件工作188

第8章 定制公司所需要的PowerPoint191

8．1 引入PowerPoint Three-Pane界面192

8．2 建立影响PowerPoint的Office范围定制193

8．3 定制工具栏和菜单194

8．4 定制PowerPoint选项195

8．4．1 定制View选项195

8．4．2 通过Options 对话框本地定制PowerPoint如何启动195

8．4．3 定制General选项198

8．4．4 定制Edit选项200

8．4．5 定制Print选项202

8．4．6 定制Save选项203

8．4．7 定制Spelling and Style设置205

8．5 为用户创建定制演示文稿208

8．5．1 修改PowerPoint的缺省空白演示文稿210

8．5．2 为成功定制演示文稿提供指导方针211

8．6 使用VBA宏提高工作效率212

第9章 定制公司所需要的Access215

9．1 定制Access界面216

9．2 定制Access菜单栏和工具栏216

9．2．1 定制工具栏属性218

9．2．2 定制命令按钮和菜单219

9．2．3 设置通用的工具栏和菜单栏选项220

9．2．4 创建新的工具栏，菜单栏和弹出框220

9．3 定制Access选项221

9．3．1 定制View选项223

9．3．2 定制General选项223

9．3．3 定制Edit/Find选项225

9．3．4 定制Keyboard选项225

9．3．5 定制Datasheet选项225

9．3．6 定制Forms/Reports选项226

9．3．7 定制Advanced选项226

9．3．8 定制Tables/Queries选项226

9．4 为Access数据库设计数据访问页面226

9．4．2 创建数据访问页面227

9．4．1 评估数据访问页面227

9．5 设计数据库切换窗格表单232

9．5．1 理解切换窗格232

9．5．2 使用Switchboard Manager创建切换窗格232

9．6 定制Access如何启动236

9．6．1 定制Startup对话框236

9．6．2 使用开关修改启动237

9．6．3 使用开关以独占方式打开一个数据库238

9．6．4 使用开关实现数据库维护240

9．7 通过修改Windows注册表优化Access240

9．7．1 定制jet 4．0数据库引擎设置241

9．7．2 定制ODBC驱动程序设置243

9．8 使用宏和VBA提高用户工作效率244

9．8．1 在Access中创建宏245

9．8．2 导入，导出和链接VBA248

9．8．3 改进模块性能250

第10章 定制公司所需要的Outlook253

10．1 介绍Outlook 2000255

10．2 安装Outlook 2000256

10．3 理解Outlook与其他Microsoft电子邮件客户和Internet产品的关系257

10．4 理解Outlook与Microsoft Exchange的关系258

10．5 定制Outlook界面261

10．5．1 个性化菜单和工具栏262

10．5．2 使用Outlook Today262

10．5．3 查看消息263

10．5．4 使用Outlook Bar和Folder List266

10．6 定制Outlook267

10．6．1 设置Proferences267

10．6．2 设置Mail Services选项271

10．6．3 设置Mail Format选项272

10．6．4 设置Spelling选项273

10．6．6 设置其他选项274

10．6．8 选择Internet E-mail选项276

10．6．7 设置Delegates选项276

10．7 创建定制视图277

10．8 使用模板的优势278

10．8．1 创建电子邮件模板279

10．8．2 使用电子邮件模板279

10．8．3 为其他类型的Outlook项目使用模板280

10．8．4 修改模板280

第11章 定制公司所需要的FrontPage281

11．1 定义Web站点的浏览器和服务器的兼容性282

11．2 定制Web站点主题284

11．2．1 修改主题颜色284

11．2．2 修改主题图形284

11．2．3 修改图形中的文本样式287

11．2．4 修改文档中的HTML文本样式288

11．3 定义标准的HTML格式289

11．4 控制Web站点的安全性290

11．5．1 管理工作流和许可292

11．5 FrontPage中的协作292

11．5．2 使用源控制294

第12章 使用Word和Excel标准化文档297

12．1 计划标准化公司的文档298

12．1．1 确定从何处开始298

12．1．2 理解可以标准化的内容299

12．2 使用模板标准化Word300

12．2．1 创建一个样本文档作为模板301

12．2．2 保存模板301

12．2．3 测试模板302

12．2．4 在模板测试中包含群302

12．3 使用模板303

12．3．1 选择在何处安装所定制的模板303

12．3．2 在Office中使用定制的模板305

12．3．3 Office安装后使用定制模板306

12．3．4 将模板集中置于一台网络服务器中306

12．3．5 在单独的一台工作站中为Word建立工作组模板308

12．3．6 为实现标准化探索使用模板的其他方法310

12．4 使用定制的AutoCorrect列表保持拼写的一致性311

12．5 使用Word定制的AutoText输入项提供标准的拷贝块313

12．5．1 筹划AutoCorrect库313

12．5．2 创建自己的AutoText库314

12．6 使用Excel的定制图表库文件标准化图表316

第13章 在Word和Excel中使用工作组审阅工具319

13．1 使用Word 2000审阅工作栏320

13．2 使用Word的注释工具321

13．2．1 审阅已插入在文档中的注释322

13．2．2 从文档中删除注释323

13．2．3 限制审阅者只能做注释323

13．2．4 插入声音注释324

13．2．5 打印注释325

13．3 使用Word的Track Changes功能325

13．3．1 在一个文档中查看并隐藏修订326

13．3．3 控制Track Changes如何工作328

13．3．2 打印时隐藏修订标记328

13．3．4 限制审阅者只能操作跟踪过的修订330

13．3．5 使用Compare Document自动标记跟踪修改330

13．3．6 合并多个审阅者的修订331

13．3．7 处理对一个文档所提出的修改331

13．3．8 控制如何查看正在审阅的文档332

13．3．9 同时接受或拒绝全部的修订332

13．4 使用高亮显示强调文本333

13．5 使用Word的Versioning功能333

13．5．1 显示一个早期版本的文档335

13．5．2 查看有关一个文档版本的注释335

13．6 使用Word中的主文档功能336

13．6．1 创建一个新的主文档337

13．6．2 创建一个子文档338

13．6．3 将一个已有文档转换为一个主文档339

13．6．5 打开一个子文档340

13．6．4 保存一个主文档340

13．6．7 打印主文档及子文档341

13．6．8 在一个主文档中增加一个已有的文档341

13．6．9 增加一个索引，内容表或者其他表格341

13．6．6 在主文档和子文档中使用样式341

13．6．10 与他人工作于同一主文档中342

13．6．11 管理读/写权限342

13．6．12 重新组织主文档342

13．6．13 合同与分割子文档343

13．6．14 删除一个子文档343

13．6．15 解决主文档的问题343

13．7 为复杂文档建立并管理一个审阅过程344

13．7．1 计划审阅过程344

13．8 选择最合适的审阅工具346

13．8．1 概要文档并创建主文档347

13．8．2 分发子文档给审阅者349

13．9 完成审阅过程352

13．8．3 审阅合作者提交的建议352

13．9．1 创建一个最终文档353

13．10 使用Excel工作组工具354

13．11 在Excel中增加注释354

13．12 共享一个Excel中的工作簿355

13．12．1 更新工作簿以反映同事的修改356

13．12．2 处理修改之间的矛盾356

13．12．3 系统地审阅修改358

13．12．4 跟踪一个共享工作簿的历史记录359

13．12．5 共享工作簿的限制359

13．12．6 限制Excel审阅者只能执行可以跟踪的修改360

13．13 在Excel中合并工作簿361

第14章 在工作组设置中使用PowerPoint363

14．1 为工作组建立演示文稿标准364

14．1．1 建立标准化水平364

14．1．3 定制办公演示文稿365

14．1．2 实现标准化水平365

14．2．1 使用联机合并工具367

14．2 使用工作组执行联机合并367

14．2．2 使用Meeting Minder368

第15章 Outlook 2000中的工作组时间安排及协作371

15．1 与其他人一同筹划会议372

15．1．1 发送一个会议请求372

15．1．2 接收一个会议邀请374

15．1．3 接收一个会议邀请的答复375

15．1．4 更新会议信息376

15．1．5 取消一个会议377

15．1．6 安排例会378

15．1．7 为会议确定时间378

15．2 在Outlook中使用公共文件夹380

15．2．1 了解公共文件夹380

15．2．2 在公共文件夹中访问信息381

15．2．5 传递一个答复到项目中383

15．2．3 在公共文件夹中传递信息383

15．2．4 开始一个新的会谈383

15．2．6 通过会谈查看消息384

15．2．7 发送一个电子邮件答复到讨论中386

15．2．8 创建一个公共文件夹386

15．2．9 理解表单及公共文件夹386

15．2．10 建立一个脱机使用的公共文件夹387

15．3 在Outlook中定制表单388

15．3．1 回顾Outlook的标准表单388

15．3．2 理解一个表单的结构390

15．3．3 创建新的表单或者修改表单390

15．3．4 保存和发布表单392

15．3．5 为一个文件夹设置一个缺省表单393

15．3．6 使用一个表单库394

15．3．7 增加及删除控件395

15．3．8 添加字段396

15．3．9 控制一个表单的外观397

第16章 使用Access 2000共享数据库资源401

16．1 在Access中使用表单简化工作组通信402

16．1．1 使用Form Wizard创建数据项表单402

16．1．2 在Design视图中定制表单407

16．2 在多用户环境中使用Access417

16．2．1 理解记录锁定418

16．2．2 管理数据库分割421

16．2．3 为每个用户定制视图423

第17章 管理Office的编程功能425

17．1 理解Office的编程功能426

17．1．1 通过编程使用Office426

17．1．2 理解COM，Office的核心和灵魂427

17．1．3 理解Office的对象模块427

17．1．4 理解Office中的VBA的规则430

17．2．1 实际使用VBA 6．0编程433

17．2 利用Office 2000的开发功能的优势433

17．2．2 使用COM Add-Ins开发Office范围的解决方案434

17．2．3 使用Visual Basic Editor(VBE)创建解决方案437

17．2．4 使用Office Web Components共享数据440

17．2．5 使用Microsoft Script Editor编辑脚本441

17．2．6 编码New Events442

17．2．7 使用数字签名增强安全性443

17．2．8 编程Word445

17．2．10 编程PowerPoint446

17．2．9 编程Excel446

17．2．11 编程Access447

17．2．12 编程Outlook448

17．2．13 编程FrontPage450

17．3 移植早期版本的代码451

17．3．1 移植Word代码451

17．3．2 移植Excel代码453

17．3．4 移植Access代码454

17．3．3 移植PowerPoint代码454

17．4 针对宏病毒实施保护457

17．4．1 在所有的Office应用中激活病毒保护457

17．4．2 添加保护附加层458

17．5 使用Microsoft Office Developer继续459

17．6 防御性编程459

17．6．1 总是指定合格的对象460

17．6．2 针对损坏文档保护460

17．6．3 避免分发错误460

17．7 查找更多的信息461

17．7．1 Visual Basic Help文件461

17．7．2 Office Resource Kit和工具462

17．7．3 跟踪以及信息的联机来源462

第18章 从传统应用程序移植或与其共存465

18．1 规划文档转换466

18．2 转换WordPerfect文档为Word467

18．2．1 在Word 2000中打开独立的Worperfect文档468

18．2．2 理解Word中WordPerfect转换器的限制469

18．2．3 转换WordPerfect宏至Word475

18．2．4 转换WordPerfect图片至Word475

18．3 与Lotus Word Pro之间的转换476

18．3．1 执行批文档到Word的转换479

18．3．2 在文档转换中使用字体替换483

18．3．3 使用字体映射文件正确地导出字体484

18．4 从其他电子制表软件转换到Excel 2000485

18．4．1 检查被转换的工作表486

18．4．2 比较1-2-3和Excel函数488

18．5 转换早期数据库文件到Access490

18．5．1 一步完成转换491

18．5．2 分步转换491

18．5．3 导入一个早期数据库到Access492

18．6 Outlook的导入和导出493

18．6．1 使用第三方过滤器转换495

第19章 管理Office的多个版本499

19．1．1 将文件转换为Word 2000格式500

19．1 管理Word文件格式中的变化500

19．1．2 与Word 97用户共享文件504

19．1．3 与Word 6．0/95共享Word 2000文件505

19．1．4 使用Batch Conversion Wizard506

19．2 管理Excel文件的格式变化507

19．2．1 使用Excel 97-2000格式共享Excel 2000文件508

19．2．2 使用Excel 5．0/95共享Excel 2000文件508

19．2．3 使用HTML/XML共享Excel 2000文件509

19．2．4 解决其他 Excel文件的转换问题509

19．3 当升级到Excel 2000时避免产生缺陷511

19．4 管理PowerPoint文件的格式变化512

19．4．1 将演示文稿转换至PowerPoint 2000512

19．4．2 与较早的版本共享PowerPoint 2000演示文稿513

19．4．3 将PowerPoint 2000文件保存为其他格式515

19．5．1 准备任何一种类型的转出516

19．5 管理Access文件中的格式变化516

19．5．2 成批转出Access 2000517

19．5．3 逐步转出Access 2000519

19．5．4 转换Access 2000数据库为Access 97格式521

19．6 管理Outlook,Schedule+和个人通讯录的格式522

19．6．1 将数据导入Outlook522

19．7 通过选择文件格式管理至Word,Excel和PowerPoint 2000的转换526

19．7．1 指定缺省格式526

19．7．2 使用HTML/XML作为缺省格式526

19．8 使用Microsoft Office Converter Pack527

第20章 更有效地集成Office应用531

20．1 创建Office数据的丰富组合532

20．1．1 理解数据共享术语532

20．1．2 共享数据的简单方式：Windows剪贴板533

20．1．3 共享数据的专业方式：对象嵌入533

20．1．4 共享数据的高级方式：对象链接534

20．1．5 使用链接和嵌入创建丰富的Office文件535

20．1．6 管理链接对象537

20．1．7 管理嵌入对象539

20．2 在Word文档中使用Excel数据540

20．2．1 链接至公共数据540

20．2．2 在报告中嵌入外部数据540

20．3 集成Word,Excel和PowerPoint与Outlook541

20．4 在Access数据库中使用OLE对象541

20．5 集成Office数据到PowerPoint演示文稿中542

20．5．1 集成Word,Excel和PowerPoint数据到PowerPoint演示文稿中543

20．5．2 将Word数据集成到PowerPoint演示文稿中544

20．5．3 将PowerPoint数据集成到Word文档中544

20．6 在Office中执行邮件合并546

20．6．1 从Word启动邮件合并546

20．6．2 从 Outlook启动邮件合并548

20．6．3 从 Access中动邮件合并549

20．7．2 将Excel数据导入Access550

20．7 使用Excel作为数据库前端550

20．7．1 评估导入/导出命令和链接550

20．7．3 将Excel数据链接至Access552

20．8 使用Internet Explorer作为数据库前端553

20．9 使用日志跟踪Office文件555

20．10 使用Find Fast和Document Properties查找文档557

20．10．1 使用Find Fast557

20．10．2 使用 Document Properties559

第21章 集成Office文档与桌面出版系统561

21．1 规划Office文档移植562

21．1．1 尽可能避免多程序工作流562

21．1．2 规划文档转换过程564

21．2 在QuarkXPress中使用Word文档564

21．2．1 准备Word 2000以转换文档至QuarkXPress565

21．2．2 转换前评估Word文档566

21．2．3 准备QuarkXPress接收文件573

21．2．4 将Word文件导入QuarkXPress574

21．2．5 将QuarkXPress文件导出至Word575

21．3 在Adobe PageMaker中使用Word文档576

21．3．1 升级PageMaker的Word过滤器577

21．3．2 为PageMaker准备Word文档577

21．3．3 将Word文档导入PageMaker578

21．4 在Adobe FrameMaker中使用Word文档579

21．4．1 理解用于Word的FrameMaker导入过滤器580

21．4．2 将Word文档导入FrameMaker580

21．5 从Office文档创建PostScript文件581

21．6 使用Adobe的PDF出版Office电子文档582

第22章 在Windows的多个版本中运行Office585

22．1 理解Office 2000与操作系统直接交互的功能586

22．1．1 理解安装和维护586

22．1．2 设置用户选项586

22．1．3 设置系统策略589

22．1．5 利用Find Fast的优势591

22．1．4 利用Web文件夹的优势591

22．1．6 理解多语言支持592

22．2 在Windows 9x中运行Office 2000592

22．2．1 重组操作系统以支持Office 2000593

22．2．2 处理在Windows 9x中运行效率较低的功能594

22．2．3 关注Windows 9x的其他问题595

22．3 在Windows NT中运行Office 2000597

22．3．1 获取Windows NT对其他语言的支持597

22．3．2 理解仅在Windows NT 4．0中的修改598

22．3．3 处理Windows NT中运行效率较低的功能598

22．3．4 关注Windows NT其他的问题599

22．4 在Windows 2000中运行Office 2000599

22．4．1 理解Windows 2000的差异599

22．4．2 灵活使用要求Windows 2000专业版的功能600

22．4．3 处理Windows 2000的其他问题604

22．5 停滞不前时查找额外的资源604