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第一部分 初识篇3

第一章 数据库、Access与你3

第一节 什么是Access3

一、Access是数据库管理系统3

二、Access面对的用户4

三、Access是Microsoft Office大家族的成员5

第二节 数据库基础知识6

一、为什么要使用数据库6

二、数据库的产生和发展6

三、Access能帮你做什么6

第三节 Access的新特点7

一、Office助手8

二、“数据库”窗口的新增功能8

三、共享数据8

本章小结9

第二章 安装Access11

第一节 Access的安装11

一、从光盘安装11

二、从软盘或网络驱动器安装14

第二节 旧版本数据库的处理14

一、在旧版本Access中运行14

二、转换数据库14

第三章 Access数据库对象17

第一节 表17

一、定义17

二、视图17

三、记录和字段、值18

四、多个表之间的关系19

第二节 查询19

一、作用19

二、视图19

三、关于SQL（结构化查询语言）20

第三节 窗体21

一、作用21

二、一个窗体的例子21

三、窗体的视图和控件21

第四节 报表22

本章小结23

第四章 巧用“帮助”25

第一节 Office助手25

一、Office助手简介25

二、Office助手能做什么25

三、使用Office助手26

四、选择不同的Office助手27

五、快捷键速查28

第二节 使用帮助指针28

第三节 示范数据库和示范应用程序29

第四节 其他帮助30

一、浏览联机“实用手册”丛书30

二、Microsoft技术支持30

本章小结31

第二部分 应用篇35

第五章 创建自己的数据库35

第一节 生成一个空数据库35

一、建立的方式35

二、建立的具体步骤35

第二节 使用空数据库向导36

一、两种创建数据库的方式比较36

二、数据库向导的模板36

三、使用数据库向导37

本章小结41

第六章 设计Access的表43

第一节 数据分析43

第二节 开始创建表44

一、创建步骤44

二、表的创建方式44

第三节 用表向导创建表44

一、表向导简介44

二、具体步骤45

第四节 在“设计”视图创建表48

一、为什么要在“设计”视图中创建表48

二、建立字段48

三、确定数据类型49

四、了解字段的属性51

五、主关键字58

六、保存表的设计60

第五节 修改表的结构61

一、移动字段61

二、插入新字段61

三、删除字段62

四、修改字段大小和字段名63

五、在数据表视图修改表的结构63

六、转换字段的数据类型64

第六节 参照完整性65

一、什么是参照完整性65

二、设置参照完整性的条件66

三、参照完整性的规则67

本章小结67

第七章 记录的操作69

第一节 输入新记录69

一、输入方法69

二、可能遇到的问题70

三、输入OLE对象类型的数据71

第二节 浏览记录73

一、记录定位73

二、查找记录74

三、记录排序75

四、显示、隐藏和冻结列76

第三节 记录筛选77

一、“按选定内容筛选”和“内容排除筛选”77

二、设定“筛选目标”79

三、“按窗体筛选”80

第四节 编辑记录81

一、替换字段中的指定内容81

二、修改和删除记录82

本章小结83

第八章 查询85

第一节 查询的分类85

一、选择查询85

二、参数查询86

三、交叉表查询87

四、操作查询88

五、SQL查询91

第二节 用向导创建查询92

一、简单查询向导92

二、交叉表查询向导94

第三节 在设计视中图编辑查询97

一、添加表/查询98

二、添加和删除字段99

三、选择表中的所有字段100

四、选择排序和显示101

第四节 在查询中计算101

一、预定义计算101

二、自定义计算103

第五节 设定查询准则105

一、简单查询准则示例105

二、使用复杂准则107

三、在“总计”分组以前设置准则108

四、在查询中使用空字段109

本章小结111

第九章 高级查询113

第一节 操作查询113

一、删除查询114

二、更新查询116

三、追加查询120

四、生成表查询123

第二节 参数查询126

一、创建运行时会提示准则的参数查询126

二、创建从自定义对话框获取准则的参数查询130

第三节 不使用向导创建交叉表查询131

第四节 SQL查询133

一、联合查询134

二、数据定义查询135

三、传递查询136

四、子查询136

本章小结137

第十章 窗体的创建和设计139

第一节 自动窗体139

一、使用“新对象”按钮139

二、自动窗体向导140

第二节 使用向导创建窗体143

第三节 进入窗体的设计视图145

一、不用向导创建窗体146

二、认识控件150

第四节 设计自己的窗体158

一、窗体和报表模板159

二、窗体的格式160

三、创建控件162

四、控件的操作164

五、控件中的文本168

第五节 创建多页或使用选项卡的窗体170

一、使用选项卡的窗体170

二、多页窗体174

第六节 创建弹出式窗体176

一、创建非独占式弹出式窗体177

二、创建自定义对话框179

三、临时打开窗体作为对话框181

四、创建或自定义弹出式窗体与自定义对话框的属性181

本章小结182

第十一章 用窗体实现查询和数据输入183

第一节 用窗体实现查询183

一、概述183

二、使用组合框向导184

三、修改组合框187

四、创建产品名称列表框189

五、建立组合框和列表框之间的联系190

六、建立产品名称和产品销售额列表框之间的关系192

第二节 用窗体实现数据的输入194

一、“供应商”窗体194

二、“产品”窗体204

三、“产品列表”窗体207

四、超级链接207

第三节 可用来创建或修改列表框和组合框的属性212

第四节 设置窗体属性213

本章小结216

第十二章 高级窗体设计217

第一节 创建使用多个基础表的窗体217

一、不使用“窗体向导”217

二、使用“窗体向导”217

第二节 子窗体223

一、用窗体向导创建子窗体224

二、包含页眉和页脚的数据表子窗体225

三、链接主窗体与子窗体226

四、更改子窗体的布局229

五、创建带两个子窗体的窗体229

六、创建有双层子窗体的窗体232

第三节 计算控件和表达式233

一、创建计算控件234

二、使用“表达式生成器”235

三、表达式236

四、运算符240

五、使用函数244

第四节 使用选项组251

一、概术251

二、利用向导创建选项组252

三、不用向导创建选项组255

四、修改选项组外观和属性256

第五节 使用事件258

一、概述258

二、“订单子窗体”和“订单”窗体中的事件过程示例260

三、创建事件过程263

本章小结264

第十三章 报表265

第一节 认识报表265

一、“主体”节266

二、报表页眉和页脚266

三、页面页眉和页面页脚266

四、组级别267

第二节 创建报表270

一、使用自动报表创建报表271

二、使用向导创建报表273

第三节 修改报表279

一、修改报表的外观279

二、使数据保持同页或同列281

三、页面设置282

四、计算283

第四节 子报表和图表284

一、“各类销售额”主报表284

二、“各类销售额子报表”285

三、销售额图表286

第五节 图像295

一、概述295

二、使用结合对象框297

三、使用图像控件298

四、在报表中添加背景图片299

本章小结300

第三部分 参考篇303

第十四章 宏303

第一节 宏的类型303

第二节 创建宏305

一、创建的步骤305

二、宏的操作速查306

三、设置操作参数309

四、将操作或操作集赋值给某个按键309

五、建立宏组310

第三节 执行宏311

一、直接执行宏311

二、执行宏组中的宏311

三、执行在另一个宏或Visual Basic程序中的宏312

四、在窗体、报表或控件的事件中运行宏312

五、在首次打开数据库时执行指定的操作312

六、处理宏的错误313

第四节 宏的指定条件314

本章小结315

第十五章 工具栏、菜单栏及快捷菜单317

第一节 基本操作317

一、显示或隐藏工具栏、菜单栏或快捷菜单317

二、移动工具栏或菜单栏318

三、调整工具栏或菜单栏的大小318

四、自定义对话框的“选项”选项卡318

五、删除工具栏或菜单栏、快捷菜单319

第二节 创建自定义工具栏319

一、创建自定义工具栏或菜单栏319

二、修改按钮的样式和外观321

三、将自定义菜单栏或工具栏附加于窗体或报表321

四、为数据库设置全局菜单栏和快捷菜单栏322

五、创建自定义快捷菜单323

第三节 高级操作324

一、从另一个Microsoft Access数据库中导入自定义的工具栏和菜单324

二、为内置工具栏按钮或菜单命令创建快捷键文本325

三、恢复工具栏或个别的按钮325

四、在内置或自定义的菜单中添加子菜单326

五、添加分隔条326

本章小结327

第十六章 数据库的管理329

第一节 数据库的备份、压缩与修复329

一、备份数据库329

二、数据库同步复制功能330

三、压缩数据库330

四、修复损坏的数据库331

第二节 数据共享331

一、与其他Microsoft Access数据库共享数据332

二、与Microsoft Excel共享数据334

三、与Microsoft Word共享数据335

四、关于网络336

第三节 数据库安全337

一、设置数据库密码337

二、设置用户级安全338

三、用户级安全性向导341

第四节 改善数据库性能342

一、使用“性能分析器”342

二、优化Microsoft Access的性能343

三、优化表的性能344

本章小结347