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1.1 关系数据库简介1

第1章 Access 2000概述1

1.2 Access 2000的安装与维护2

1.2.1 Access 2000的安装2

1.2.2 Access 2000的维护5

1.3 启动Access 20007

1.4 退出Access 20008

1.5 Access 2000的系统组成9

1.5.1 表对象9

1.5.2 查询对象10

1.5.3 窗体对象10

1.5.4 报表对象11

1.5.7 模块对象12

1.5.8 各对象的分工12

1.6 Access 2000的新功能和新特点12

1.5.6 宏对象12

1.5.5 页对象12

1.7 Access 2000的帮助系统16

第2章 数据表的创建17

2.1 打开一个Access数据库17

2.1.1 打开一个Access数据库17

2.1.2 【数据库】窗口及工具栏18

2.2 打开数据表并识别数据表视图窗口20

2.3 创建一个新的数据库21

2.4 创建一个新的数据表23

2.4.1 用设计视图创建一个新表23

2.4.2 设定字段名称24

2.4.3 设定数据类型25

2.4.4 输入字段说明26

2.4.5 设定字段属性27

2.4.6 定义主关键词36

2.5 定义表属性37

2.7.1 利用表向导来创建新表38

2.7 用其他方法创建新表38

2.6 保存已完成的新表38

2.7.2 通过输入数据创建新表39

2.7.3 用导入表向导创建新表40

2.7.4 用【链接表】向导创建新表41

2.8 修改表结构42

2.8.1 准备工作42

2.8.2 修改字段名45

2.8.4 移动字段46

2.8.3 插入字段46

2.8.5 删除字段47

2.8.6 拷贝字段49

2.8.7 改变主关键词50

2.8.8 改变字段属性50

2.9 创建索引53

2.9.1 单一字段索引54

2.9.2 多字段索引54

2.10.2 表改名56

2.10 表操作56

2.10.1 删除表56

2.10.3 表分割57

2.10.4 表组合57

2.11 数据表间的关系57

2.11.1 关系窗口中的工具条58

2.11.1 建立表间的关系59

2.11.2 保存完成的表间的关系61

2.11.3 编辑已有的表间的关系61

第3章 数据表的使用63

3.1 【数据表】视图63

3.2 使用数据表64

3.2.1 浏览记录64

3.2.2 输入新记录66

3.2.3 保存记录67

3.2.4 字段数据类型限制及输入方法68

3.3.2 查找和自动替换数据69

3.3 修改数据69

3.3.1 修改记录69

3.3.3 拷贝和粘贴数据71

3.3.4 删除记录72

3.4 调整数据库72

3.4.1 选择字体73

3.4.2 改变行高和列宽73

3.4.3 设置数据表格式74

3.4.4 移动列76

3.4.5 隐藏列和取消隐藏列76

3.4.6 冻结列和取消冻结列77

3.5 排序和筛选记录78

3.5.1 排序和取消排序78

3.5.2 筛选和取消筛选81

4.2 查询的设计视图85

4.2.1 设计视图85

第4章 创建和使用查询85

4.1 查询的概念和分类85

4.2.2 设计视图的工具栏87

4.2.3 查询属性设置88

4.3 在设计视图中创建查询89

4.3.1 添加表/查询90

4.3.1 删除表/查询91

4.3.2 指定、插入、移动、取消字段91

4.3.5 排序次序93

4.3.4 设置字段属性93

4.3.6 显示字段94

4.3.7 为字段重新命名94

4.3.8 输入筛选条件95

4.3.9 创建计算表达式99

4.3.10 保存和执行查询100

4.4 创建合计查询101

4.4.1 合计介绍101

4.4.2 对所有的记录执行合计103

4.4.3 选择记录执行合计104

4.4.4 为合计建立表达式106

4.5 创建参数查询107

4.6 创建交叉表查询108

4.7 创建联合查询110

4.7.1 更改联接111

4.7.2 使用表达式生成器112

4.8 使用向民增创建查询114

4.8.1 简单查询向导114

4.8.2 交叉表查询向导115

4.8.3 查找重复项查询向导117

4.8.4 查找不匹配项查询向导119

4.9 创建动作查询121

4.9.1 创建更新查询123

4.9.2 创建生成表查询124

4.9.3 创建追加查询126

4.9.4 创建删除查询127

5.2 窗体简介及分类130

第5章 创建和使用窗体130

5.1 窗体的概念130

5.3 窗体视图133

5.4 设计视图135

5.4.1 工具栏136

5.4.1 工作区137

5.4.2 工具箱137

5.4.3 字段列表140

5.4.5 属性窗口140

5.5 在设计视图中创建窗体141

5.5.1 向窗体内添加控件141

5.5.2 调整控件142

5.5.3 设置控制属性143

5.5.4 保存窗体143

5.6 控件向导工具144

5.6.1 选项组向导144

5.6.2 组合框向导147

5.6.3 列表框向导150

5.6.4 命令按钮向导153

5.6.5 子窗体向导155

5.7 使用窗体向导创建窗体157

5.8 调整Tab次序160

5.9 在窗体中操作数据161

5.9.1 浏览数据161

5.9.2 添加记录162

5.9.3 修改与删除数据164

5.9.4 查找、排序数据164

5.9.5 筛选数据165

5.10 修饰窗体169

5.10.1 控件位置169

5.10.2 控件中的文本171

5.10.3 控件的特殊效果171

6.1 报表的结构175

第6章 创建和使用报表175

6.2 报表的预览视图177

6.2.1 工具栏177

6.2.2 报表的滚动178

6.2.3 改变预览的缩放比178

6.3 报表的设计视图178

6.3.1 工具栏179

6.3.2 工作区179

6.3.3 其他窗口180

6.4 在设计视图中创建报表181

6.4.1 引入数据源181

6.4.2 向报表工作区内添加控件183

6.4.3 更改控件大小和位置184

6.4.4 设置控件的属性185

6.4.5 保存报表185

6.5 报表分类及其创建185

6.6 排序与分组192

6.7 使用报表向导创建报表196

6.8 报表的计算功能199

6.8.1 影响计算控件的计算效果的因素200

6.8.2 计算共计数201

6.8.3 计算百分数201

6.8.4 计算记录数202

6.9 子报表203

第7章 宏207

7.1 宏的要概念207

7.2 宏定义窗口中的工具栏208

7.3 建立宏208

7.3.1 向宏中添加操作209

7.3.2 在宏中设置操作参数210

7.3.3 编辑宏210

7.4 运行宏210

7.4.1 直接执行宏211

7.4.2 从窗体或报表中运行212

7.4.3 执行在另一个宏或Visual Basic程序中的宏213

7.4.4 检验宏214

7.5 Access的常见宏动作215

第8章 Access Basic模块217

8.1 Access Basic模块217

8.1.1 字符集217

8.1.2 运算符及其表达式218

8.1.3 数据类型219

8.1.4 变量220

8.2 Access Basic的函数简介221

8.3.1 程序流程的控制语句228

8.3 Access Basic语句228

8.3.2 变量和常数232

8.3.3 字符串234

8.3.4 过程235

8.3.5 控件的处理236

8.3.6 出错处理236

8.3.7 文件的输入和输出237

8.3.10 其他语句240

8.3.8 日期和时间240

8.3.9 动态数据交换240

8.4 创建Access Basic程序241

8.4.1 模块与模块对象242

8.4.2 Visual Basic窗口及工具栏242

8.4.3 Visual Basic程序的调试244

8.4.4 保存和运行模块245

第9章 数据库的安全和管理247

9.1 备份与修复247

9.1.1 定期备份与不定期备份247

9.1.2 自动备份与手工备份248

9.1.3 维护性备份248

9.1.4 系统数据备份248

9.1.5 数据修复249

9.2 增加Access的安全性249

9.2.1 Access安全性概要249

9.2.2 设置注册程序249

9.2.3 建立新的系统管理员帐号250

9.2.4 修改口令252

9.3 增加数据库对象的安全性253

9.3.1 创建组253

9.3.2 增添用户254

9.3.3 用户权限254

9.3.4 删除组及用户258

9.4 使用安全机制向导259

9.5 设置/撤消数据库密码264

9.6 加密/解密数据库265

9.7 生成MDE文件266

第10章 对象的链接与嵌入268

10.1 OLE对象简介268

10.1.1 OLE概念268

10.1.2 初识OLE对象268

10.1.3 OLE应用程序登记269

10.1.4 两个应用软件间的数据移动270

10.2.1 在一个未绑定对象框中嵌入新建的OLE对象271

10.2 对未绑定OLE对象的操作271

10.2.2 在一个未绑定对象框中嵌入或链接OLE对象273

10.2.3 在一个未绑定对象框中嵌入或链接一部分OLE对象274

10.2.4 嵌入一个显示Access数据库的图形275

10.2.5 嵌入显示其他应用程序数据的图形276

10.2.6 在未绑定对象框中编辑OLE对象276

10.3 对绑定OLE对象的操作277

10.3.1 建立一个绑定对象框277

10.3.2 在绑定对象框中嵌入一个新建的OLE对象278

10.3.3 在绑定对象框中嵌入或链接一个已有的OLE对象279

10.3.4 在绑定对象框中嵌入或链接OLE对象的一部分279

10.3.5 在绑定对象框中编辑OLE对象280

第11章 设计数据库应用程序281

11.1 设计数据库应用程序的步骤281

11.2 使用外部数据282

11.2.1 链接数据282

11.2.2 导入数据284

11.2.3 导入与链接285

11.3 工具栏、菜单与快捷菜单287

11.3.1 用宏创建288

11.3.2 定制工具栏289

11.3.3 创建自定义菜单栏290

11.3.4 创建自定义快捷菜单292

11.3.5 将定制的工具栏、菜单栏、快捷菜单附加于窗体或报表293

11.4 创始启动窗体294

11.4.1 启动窗体的概念与分类294

11.4.2 设置启动选项295

11.2.4 导入与链接其他Access数据库296

11.5 数据库实用工具297

11.5.1 转换数据库297

11.5.2 拆分数据库298

11.5.3 链接表管理器299

11.5.4 压缩和修复数据库300