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Excel 2000基础1

本章目标1

常用的鼠标操作术语2

启动Excel 20002

Excel 2000的工作环境3

Excel窗口元素3

常见鼠标形状9

退出Excel 200010

实例一 制作通讯录11

本例目标11

操作流程12

步骤一：启动Excel12

步骤二：创建表格12

步骤三：设置工作表格式22

步骤四：保存和关闭表格文件29

步骤五：访问表格文件31

步骤六：退出Excel35

本例小结36

疑难解答36

问题一：如何在启动Microsoft Excel时打开指定的一个或多个工作簿36

问题二：如何在“格式”工具栏中添加“设置单元格格式”快捷按钮37

问题三：如何使用“定位”命令选择特定的单元格或区域38

问题四：Excel有时不能完成自动输入怎么办39

问题五：为什么有时没有按照所需的样式显示边框40

问题六：为什么有时文件肯定在“打开”对话框所显示的驱动器或文件夹中，但却看不到40

问题七：如何使用“剪贴板”工具栏进行操作40

实例二 制定收支情况统计表42

本例目标42

操作流程43

步骤一：新建一个工作簿43

步骤二：建立表格44

步骤四：使用自动填充功能输入数据47

步骤三：插入列47

步骤五：输入公式48

步骤六：使用函数53

步骤七：美化工作表55

步骤八：保存工作表61

本例小结61

疑难解答61

问题一：如何输入带有小数位或以“0”字符串结尾的数字61

问题二：如果不希望别人看到我所用的公式，该如何处理62

问题三：Excel 2000中公式是如何进行计算的64

问题四：为什么有时单元格的格式默认为日期形式65

问题五：使用自动填充功能可以进行哪些类型的操作66

问题六：找不到填充柄怎么办68

问题七：在拖曳填充柄复制单元格时出现了错误数据怎么办68

问题八：如何避免在拖曳填充柄时删除某些内容68

问题九：为什么输入的文本或其他数据在单元格中没有显示68

本例目标69

实例三 销售情况分析69

操作流程70

步骤一：表格创建与数据输入70

步骤二：快速设置表格格式76

步骤三：创建图表77

步骤四：修饰图表外观82

步骤五：运用图表分析数据86

步骤六：打印图表94

本例小结95

疑难解答95

问题一：无法找到“图表”菜单、命令、工具栏怎么办95

问题二：为什么图表中的字体大小不停地变化95

问题三：如果想采用“自动套用格式”对话框的某一例中的部分格式怎么办96

问题四：为什么沿着图表水平坐标轴的文字不见了96

问题五：为什么图表没有按照希望的方式计算或显示数据96

问题六：为什么在工作表中键入新文本或数字后，图表并没有更新96

问题九：如何将嵌入式图表改变为图表工作表97

问题七：如何防止别人更改图表97

问题八：如何删除数据系列97

问题十：如何显示图表项的提示信息98

问题十一：如何在图表中添加文本框98

问题十二：如何在工具栏中添加“默认图表”按钮？98

实例四 几何公式及计算100

本例目标100

操作流程101

步骤一：新建工作簿101

步骤二：绘制图形101

步骤三：设置图形格式106

步骤四：给图形添加文本、曲线及标注108

步骤五：对齐和组合图形对象111

步骤六：建立表格114

步骤七：使用公式编辑器117

步骤八：输入公式和粘贴函数120

问题三：为什么绘制出的线条有锯齿，如何改进122

问题二：将绘图对象对齐后，对象却彼此叠放在一起怎么办122

本例小结122

问题一：如何根据不同要求选用任意多边形或曲线122

疑维解答122

问题四：如何在线条上添加箭头123

问题五：如何改变自由曲线或曲线的形状123

问题六：如何显示或隐藏绘图对象124

问题七：取消了某个绘图对象组却不能将其重新组合怎么办124

问题八：绘制的任意多边形不能按照要求对齐怎么办125

问题九：为什么有时“格式”菜单中没有“自选图形”命令125

问题十：对象颜色过渡不平滑怎么办125

问题十一：如何按指定百分比重设对象大小125

问题十二：如何将绘图对象叠放排列126

问题十三：为什么看不见绘图对象周围的边框126

问题十五：怎样避免移动绘图对象时对象的大小发生变化127

问题十六：为什么“设置文本框格式”对话框只有“字体”选项卡127

问题十四：为什么“对齐或分布”中的命令选项都是灰的，不能选用127

实例五 打印漂亮的节目单128

本例目标128

操作流程129

步骤一：建立表格129

步骤二：优化Excel工作环境129

步骤三：设置表格的位置与格式134

步骤四：添加艺术字136

步骤五：设置艺术字格式139

步骤六：阴影设置141

步骤七：绘制图形并添加三维效果143

步骤八：图形对象的叠放和组合145

步骤九：插入图片147

步骤十：拆分并改动插入的图片149

步骤十一：打印节目单151

步骤十二：发布Web页152

本例小结154

疑难解答155

问题一：为什么有时不能导入某种图形155

问题二：为什么Microsoft Excel忽略了所设置的分页符155

问题三：如何插入图形文件中的图片155

问题四：Microsoft Excel能使用的图形文件类型有哪些156

问题五：为什么不能拆分导入的图片158

问题六：无法打印从其他程序复制或导入的“自选图形”或对象怎么办158

问题七：为什么选定的图形不能旋转159

问题八：为什么添加到嵌入式图表中的绘图对象不随图表移动159

实例六 制作成绩统计表160

本例目标160

操作流程161

步骤一：新建工作簿并命名工作表161

步骤二：插入工作表162

步骤三：移动工作表163

步骤四：建立表格163

步骤五：转置和移动单元格区域166

步骤六：输入引用多个工作表中的单元格数据的公式168

步骤七：命名单元格172

步骤八：快速设置工作表中单元格格式175

步骤九：使用样式和格式刷177

步骤十：按照平均学分积排序180

步骤十一：使用模板181

步骤十二：妥善保存工作簿183

本例小结185

疑难解答185

问题一：如何规定在建立新的工作簿时打开工作表的个数185

问题二：命名单元格公式和常量有哪些要求186

问题三：如何生成当前工作簿中可用名称的列表186

问题四：什么是单元格相对引用和绝对引用186

问题五：如何指定样式的格式187

问题六：为什么“新建”对话框中没有列出自定义模板187

本例目标188

实例七 在薪金表中筛选188

操作流程189

步骤一：建立表格189

步骤二：生成冻结窗格来锁定表头189

步骤三：对工作表中的数据进行筛选190

步骤四：高级筛选196

步骤五：视面管理197

步骤六：打印工作表199

步骤七：保护工作簿204

本例小结207

疑难解答207

问题一：如何生成冻结窗格207

问题二：在高级筛选或自定义筛选的条件区域中，可使用哪些类型的比较条件207

问题三：打印文档时为何没有响应208

问题四：为何打印输出的页眉或页脚与要求不一致208

问题六：有哪些可以保护的工作表元素209

问题五：为何只打印了部分工作表209

问题七：有哪些可以保护的工作簿元素210

问题八：如何检查工作簿中是否包含宏（潜在的病毒源）210

实例八 销售记录的汇总计算211

本例目标211

操作流程212

步骤一：打开工作簿212

步骤二：生成数据清单215

步骤三：使用记录单访问表格中数据216

步骤四：自动计算219

步骤五：合并计算220

步骤六：在数据清单中分类汇总数据222

步骤七：分级显示226

步骤八：创建数据透视表228

步骤九：生成数据透视图236

问题二：如何使用“查找”对话框搜索文件237

问题一：如何使用“文件名”框来搜索文件237

疑难解答237

本例小结237

问题三：如何在文件中保存预览图片239

问题四：如何使用记录单在数据清单中查找记录239

问题五：有哪些进行数据分析的汇总函数240

问题六：为什么排序没有达到预期效果240

问题七：如何只复制数据清单中的可见单元格241

问题八：为什么数据透视表中没有为已设置格式的数据显示数字格式241

问题九：如何防止数据透视表更新或更改布局时格式丢失242

问题十：为什么数据透视表更新后数据从数据透视表中丢失242

问题十一：如何更改数据透视表的源数据以包含附加的数据或字段242

问题十二：计算字段或数据项如何进行计算243

问题十三：如何删除数据透视表243

问题十四：在数据透视表中，为何不能将字段拖动到新位置243

实例九 销售预测分析244

本例目标244

步骤一：建立工作簿和导入Access数据245

操作流程245

步骤二：建立多重线性回归预测模型248

步骤三：建立曲线回归预测模型254

步骤四：建立预测表格258

步骤五：使用文字框接收数据输入258

步骤六：为单元格设置阴影效果262

步骤七：审核公式263

问题一：有哪些函数可用于数值预测与回归分析266

疑难解答266

本例小结266

问题二：如何使用FORECAST函数267

问题三：如何使用TREND函数267

问题四：如何使用LOGEST函数268

问题五：如何使用GROWTH函数269

问题六：如何将Access中的记录复制到已有工作簿中269

问题七：如何将Excel数据导入Microsoft Access269

问题十：为何出现错误值“#VALUE！”271

问题八：如何使用数组公式271

问题九：如何用文本框显示单元格中的数据271

问题十一：为什么我的工作表中没有审核命令272

问题十二：为什么审核工具栏中的某些命令不能使用272

问题十三：为什么当我修改工作表时追踪箭头消失272

问题十四：如何追踪产生循环引用的单元格272

问题十五：如何标识单元格中的错误数值273

问题十六：如何隐藏错误数值标识273

实例十 辅助营销决策分析274

本例目标274

操作流程275

步骤一：建立工作簿和复制Access中的记录275

步骤二：建立预测模型276

步骤三：建立预测表格277

步骤四：添加单元格批注278

步骤五：锁定图形对象282

步骤六：预测分析283

步骤七：建立模拟运算表284

步骤八：单变量求解289

步骤九：规划求解291

本例小结295

疑难解答295

问题一：如何设置文件属性295

问题二：如何在首次保存工作簿时自动显示“属性”对话框296

问题三：如何更改工作簿的作者名称297

问题四：如何打印单元格批注297

问题五：如何清除单元格批注297

问题六：如何顺序查看工作簿中的批注298

问题七：如何加速包含模拟运算表的工作表的计算速度298

问题八：如何清除模拟运算表299

问题九：什么是规划求解中约束条件299

问题十：如何设置规划求解的选项299

本例目标301

实例十一 辅助投资风险分析301

操作流程302

步骤一：建立工作表302

步骤二：输入逻辑公式302

步骤三：设置单元格的有效数据范围305

步骤四：计算净现值307

步骤五：多方案求解309

步骤六：共享工作簿313

本例小结315

疑难解答316

问题一：有效数据有哪些类型316

问题二：为何“数据”菜单中的“有效数据”命令不能使用317

问题三：使用共享工作簿有哪些限制317

问题四：如何为工作簿保存冲突日志318

问题五：如何查看共享工作簿中有关相互冲突更改的信息318

附录一 Excel键盘快捷键320

附录二 Excel中的函数332