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第一部分 启动15

1　什么是Microsoft Office15

大量的软件15

哪个Microsoft Office版本更适用于我呢16

怎样启动Office（和安全地关闭它）17

我怎样才能知道所用的Office版本号18

Office应用程序一览18

2　Office的共同特征：菜单、工具栏等21

菜单上有什么呢21

工具栏：单击快捷按钮24

其他相似的特征26

3　单击鼠标即可获得帮助27

有疑问时请按F1键27

我能边工作边得到指点吗31

看看Wizard的功能33

我已习惯了WordPerfeet和它的专用键33

4　文件存取管理35

怎样组织好文件35

怎样创建新文件36

文件怎么命名37

要在文件中增加摘要信息吗39

将文件存入何处呢40

要在以前存过的文件上工作40

找不到文件了！到哪里去找呢42

5　高效率的Office快捷栏46

什么是Office快捷栏呢46

我要开始工作了49

建立自己的快捷栏51

用快捷栏快速操作52

按钮太多了吧？再增加一个工具栏52

6　创建新文档57

从哪里开始呢57

第二部分 使用Word57

要开始写作了60

删除文本62

在文档中移动62

怎样调整页边63

怎样改变纸张的大小64

存储新文档64

7　打开与编辑文档66

打开文档66

找出最佳视图70

选定文本73

词的移动75

那个词在哪里76

哟，我的意思可不是那样做呀78

8　美化文档的秘诀80

使文字看上去更有吸引力80

现在开始排版83

保存你喜爱的格式以便再用86

怎样在文档中增加特殊字符89

9　让Word为你工作92

让Word为你做键盘和鼠标操作92

让Word做格式化操作94

让Word检查你的拼写98

让Word建议最恰当的词100

Word能提高你的写作水平（真的）101

10 列表和表104

简单列表：项目符号与编号104

我能利用表做些什么108

我该如何加入一个表呢108

如何用表工作110

生成漂亮的表113

我能用表创建表格吗117

我要写很多信119

11　批量信件处理119

我想看看我的信件和数据合在一起怎么样124

最后的合并125

如何得到500个配套的信封127

12　Word的高级技巧130

我在长文档中迷向了130

我只需要一些页码133

加入当天的日期134

我想使我的文档尽可能好看135

13　打印文档143

打印前要预览143

万事俱备了！我就想打印它们146

什么是打印管理器？它能干什么呢147

打印机出毛病了147

第三部分 使用Excel153

14　创建新的工作表153

开始使用Excel153

在工作表中移动155

如何建立一个工作表157

不知道自己在哪儿吧？试试下面的方法159

同时在多个单元格上工作160

Excel最强大的部分：公式162

保存工作簿164

打开另一个新工作簿165

15　从工作表中获取166

打开一个已保存的工作簿166

地址的替代名字166

把内容从一个地方移动到另一个地方168

Excel知你所想：AutoFill、AutoComplete和AutoCorrect171

添加（或删除）单元格、行和列173

更有效地同多个工作表一起工作174

把所有的单元格内容自动加起来175

计算太复杂了吗？那就尝试使用函数176

这个工作表看起来很乏味179

16　美化工作表179

使工作表更容易阅读181

AutoFormat和模板：让Excel为你做所有的事188

17　Excel的高级技巧190

应用列表清除杂乱的东西190

查找和替换可以节省很多时间196

工作簿或工作表之间的数据链接197

加速文件打开的过程198

18　用图表与地图来展现数据200

图表简介200

使用ChartWizard，只需一些辅助性工作200

这个图表与我构想的不完全一样205

丰富的格式206

打印图表211

根据工作表制作地图212

19 打印工作表216

仅击一个按钮就能打印吗216

打印漂亮的工作表的秘密217

我不是个内行，现在可以打印吗223

20　Word和Excel的组合使用226

我不想重复输入226

下个季度我想要一个与旧报告完全相同的报告231

同其他人共享Exeel文件234

我想把这些文件放在一起234

第四部分 使用PowerPoint239

21　创建新的演讲报告239

我从哪儿开始呢239

从空白开始242

我能在幻灯片上放些什么244

用不同的方法来观看演讲报告249

保存你的工作251

22　制作漂亮的演讲报告252

如何选择一个新的背景252

我喜欢这个设计，但讨厌那些颜色253

平滑的演示256

集中观众的注意力259

23 在PowerPoint中使用Word和Excel262

我喜欢在Word中工作262

从Excel中来的数据又如何处理268

24　演出时间到了！来一个成功的演讲吧271

做好准备271

好，现在开始演讲了273

打印演讲报告276

什么是Binder呢283

如何创建并填充一个Binder283

第五部 分进阶283

25 用Office Binder来包装一切东西283

打印Binder287

26　让Office按你的工作方式工作289

工具栏：让它按你的方式来布置289

我应该重做菜单吗291

给Word做一组新的快捷键293

开发其他Office选项294

怎样才能保存我的设置呢296

Office的小程序介绍297

27　丰富多彩的小程序297

用数字来画图：Microsoft Graph298

用WordArt使你的文本光芒闪耀298

浏览ClipArt Gallery300

Microsoft Organization Chart302

什么是Equation Editor（公式编辑器）302

28　Schedule＋：使你的生活井井有条304

使用预约簿304

如何管理联络列表309

不知道要做什么吗？你需要一个任务列表312

我如何在旅途得到这些信息呢313

怎样和其他人共享Office文件315

29　和其他人共同使用Office315

突出你做的修改317

使用E-mail来分担工作任务320

第六部分　疑难解答325

Office95疑难解答325

启动325

使用Word326

使用Excel327

使用PowerPoint329

进阶329

A MS Office for Windows 95快捷键及其他331