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第一部分 怎样用Word制作文档1

第一章 Word的基本操作3

1.1 Word窗口介绍4

1.2 建立文档5

1.2.1 中文输入与常用中文输入法6

1.2.2 软键盘的使用23

1.2.3 建立自己的简单文档27

1.3 文档的保存28

1.3.1 保存文档29

1.3.2 自动保存文档30

1.4 打开文档31

1.4.1 打开旧文档31

1.4.2 打开最近编辑过的文档32

1.4.3 查找文档34

1.5 改变视图36

1.6.1 插入文字37

1.6 文字的编辑37

1.6.2 删除文字38

1.6.3 改写文字39

1.6.4 文字的移动40

1.6.5 文字的复制41

1.7 文字的查找和替换42

1.7.1 文字的查找42

1.7.2 文字的替换44

第二章 设置文档格式47

2.1 设定文字的格式47

2.1.1 设定文字的字体及大小47

2.1.2 设置上标和下标文字49

2.1.3 添加下划线50

2.1.4 调整字符间距52

2.1.5 段落首字下沉53

2.2.1 设定段落的对齐方式55

2.2 设定段落的格式55

2.2.2 段落的缩排56

2.3 加边框和底纹57

2.3.1 加边框57

2.3.2 添加底纹59

2.4 设置制表位59

2.5 添加项目符号和编号61

2.5.1 给段落编号61

2.5.2 设定项目符号63

2.6 在文档中插入页码66

第三章 样式的使用71

3.1 自动套用格式71

3.2 使用样式进行格式设定74

3.3 样式的建立和应用75

3.4 模板的使用79

3.4.2 创建新模板80

3.4.1 使用模板创建文档80

3.4.3 由文档创建模板82

3.5 样式管理器83

3.6 修改样式85

3.6.1 重新定义样式格式85

3.6.2 删除样式87

3.7 使用主题88

3.8 创建标题与目录89

3.8.1 标题编号90

3.8.2 制作目录91

第四章 在文档中插入图片95

4.1 插入图片95

4.1.1 插入剪贴画95

4.1.2 插入图片文件97

4.1.3 将图片复制到文档中98

4.2.1 使用扫描仪输入图片99

4.2 输入外部图片99

4.2.2 输入数字相机中的照片101

4.3 图形的绘制102

4.3.1 使用绘图工具绘制图形102

4.3.2 设定线条的样式和颜色106

4.3.3 设定图形的填充颜色109

4.4 添加三维效果111

4.4.1 制作三维图形111

4.4.2 图形阴影效果的设置113

4.5 编辑图形114

4.5.1 图形的移动、复制和删除114

4.5.2 转动图形116

4.5.3 图形的组合116

4.5.4 缩放图形117

4.5.6 设置绘图网格119

4.5.5 图形的对齐119

4.6 编辑图片121

4.6.1 图片的裁剪121

4.6.2 改变图片的颜色、亮度和对比度122

4.7 文字环绕123

4.8 文本框与标注框126

4.8.1 文本框的使用126

4.8.2 标注框的使用127

4.8.3 设定标注框格式129

4.9 艺术字131

4.9.1 插入艺术字131

4.9.2 改变文字的形状133

第五章 在文档中插入表格135

5.1 建立表格135

5.1.1 创建表格135

5.1.2 设定表格线136

5.1.3 移动表格138

5.1.4 调整表格的列宽和行高139

5.2 编辑表格141

5.2.1 选定单元格141

5.2.2 在表格中插入空白单元格142

5.2.3 在表格中插入空白行和列143

5.2.4 删除单元格、行或列144

5.2.5 拆分单元格144

5.2.6 合并单元格146

5.2.7 拆分表格146

5.2.8 徒手绘制表格148

5.3 设定表格格式149

5.3.1 表格自动套用格式149

5.3.2 设置表格的位置和对齐方式150

5.3.3 设置单元格中文字的对齐方式151

5.3.5 设定跨页标题栏152

5.3.4 给表格添加底纹152

5.4 表格与文字的转换153

5.4.1 将表格转换成文字153

5.4.2 将文字转换成表格153

5.5 表格中数据的计算154

5.6 表格排序157

第六章 版面的编排与打印159

6.1 纸张的设定159

6.1.1 纸张的大小159

6.1.2 纸张的来源160

6.1.3 设定页边距161

6.1.4 双面打印162

6.2 打印文档163

6.3 文档的分页166

6.3.1 插入分页符166

6.3.2 分页控制167

6.4 文档的分节168

6.5 在文档中添加页眉和页脚169

6.5.1 设置页眉和页脚169

6.5.2 为奇偶页设置不同的页眉和页脚171

6.5.3 在多节文档中设置页眉和页脚172

6.5.4 在页眉和页脚中使用域代码173

6.6 分栏175

6.7 在文档中加入脚注和尾注177

6.7.1 在文档中插入脚注和尾注177

6.7.2 设定注释分隔线179

6.7.2 脚注与尾注的转换180

第二部分 怎样用WPS制作文档181

第七章 WPS的使用183

7.1 概述183

7.2 基本操作184

7.2.1 进入WPS184

7.2.2 编写文章185

7.2.3 保存186

7.2.4 打开以前保存的文件187

7.3 格式的设置188

7.3.1 设置文字的格式188

7.3.2 设置段落的格式192

7.4 设置页面格式193

7.5 在文档中加入图形和图片196

7.6 文字框的使用199

7.7 数学公式的使用201

7.8 化学公式和化学结构式的使用203

7.9 表格207

第三部分 怎样用Excel制作表格213

第八章 进入Excel表格处理新世界215

8.1 启动Excel215

8.2 Excel窗口介绍216

8.3 保存工作簿218

8.4 自动保存220

8.5 打开工作簿221

8.6 打开最近编辑过的工作簿222

8.7 查找以前保存的电子表格224

8.8 改变视图画面225

第九章 在表格中输入数据227

9.1 选取单元格227

9.2 在单元格中输入文本229

9.3 输入成序列的内容234

9.4 在单元格中输入数字235

9.5 输入日期和时间238

9.6 输入特殊符号239

9.7 文字的查找和替换241

9.7.1 在表格中查找文字241

9.7.2 替换表格中的文字242

9.8 计算公式的使用243

9.9 函数的使用245

第十章 表格的处理与打印247

10.1 数据的排序247

10.2 数据的筛选250

10.2.1 自动筛选250

10.2.2 高级筛选252

10.3 数据的汇255

10.4 输入数据的验证257

10.5 数据的隐藏260

10.6 制作数据透视表263

10.7 打印表格269

10.7.1 设置工作表的格式269

10.7.2 更改表格的宽度和高度270

10.7.3 设置表格的格线和底纹图案271

10.7.4 打印工作表273

第四部分 怎样用PowerPoint制作演示文稿277

第十一章 使用PowerPoint制作演示文档279

11.1 启动PowerPoint279

11.1.1 内容提示向导280

11.1.2 设计模板282

11.2 插入新幻灯片284

11.3 放映幻灯片287

11.4 幻灯片的保存与打开291

11.5 打印292

11.5.1 页面设置292

11.5.2 打印幻灯片293

第十二章 插入对象295

12.1 对象的嵌入与链接技术295

12.2 通过剪贴板来复制和粘贴对象297

12.3 创建数据图表298

12.3.1 在文档中插入图表298

12.3.2 添加图表标题301

12.3.3 添加图表数据标志303

12.3.4 自己设定图表的类型304

12.3.5 改变立体图表的角度305

12.4 创建地图306

12.4.1 插入地图306

12.4.2 编辑地图309

12.5 创建数学公式311

12.5.1 打开数学公式编辑器311

12.5.2 编辑数学公式312

12.6 创建结构图314

12.6.1 在文档中插入结构图314

12.6.2 编辑结构图315

12.6.3 设置结构图的格式317

第十三章 制作幻灯片319

13.1 在幻灯片中添加编号和时间319

13.2 在幻灯片中加入声音322

13.3 在幻灯片中加入影片325

13.4 幻灯片配色328

13.5 设置幻灯片放映时序330

13.6 录制旁白332

13.7 在幻灯片中添加动作按钮334

13.8 设置动画效果335

13.8.1 设置文字的动画效果336

13.8.2 设置图片的动画效果337

13.8.3 自定义动画效果338

13.8.4 改变动画次序338

13.9 幻灯片的切换340

13.10 隐藏幻灯片341

第五部分 怎样用Publisher编排文档343

第十四章 使用Publisher编排文档345

14.1 使用模板创建Publisher文档345

14.2 自己创建Publisher文档349

14.3 在文档中插入设计方案库中的对象351

14.4 在文档中加入文字352

14.5 设置对象的边框355

14.6 在文档中加入图形358

14.7 在文档中加入表格361

14.8 艺术字的使用362

14.8.1 在文档中加入艺术字362

14.8.2 改变文字的形状363

14.8.3 文字的特殊处理364

14.9 文字环绕对象367

附 录371

附录1 帮助的使用371

附录2 Excel函数381

附录3 双拼输入法声韵母编码表396

附录4 表形码编码表397